出納手続きの引継ぎ手続き
會(huì)計(jì)法の第二十四條では、「會(huì)計(jì)係の異動(dòng)または退職は、引き継ぎの手続きを引き継ぐ必要がある。 一般會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が引継ぎ手続きを行い、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任者、會(huì)計(jì)主管者が監(jiān)理します。」
出納引継ぎは會(huì)計(jì)係の引継ぎ要求に従って行われます。 出納員が転勤したり退職したりする時(shí)、接受者と引き継ぎの手続きをするのは、出納員が果たすべき職責(zé)であり、引渡し者と接収者の責(zé)任をはっきり區(qū)別するための重要な措置でもあります。 引継ぎの仕事をうまくやっていけば、出納の仕事を前後に結(jié)びつけることができ、帳簿の不備や財(cái)務(wù)の混亂を防ぐことができます。
出納の仕事の引き継ぎはやり遂げなければならない。 2時(shí) :
一つは引渡し人員と接収人員を整理して手続きをします。
第二に、引継ぎの過程において、専任者が監(jiān)納を擔(dān)當(dāng)すること。
引継ぎ要求は財(cái)産の整理、帳簿の照合を行います。帳簿の照合、引継ぎ整理後は引継ぎ表を記入し、すべての引渡しのチケット、代金、物品の編制を詳しく整理して、冊子によって引受人に點(diǎn)検して、その後に引渡し、接収、監(jiān)督の三者にサインして捺印します。 引渡し表は會(huì)計(jì)書類に預(yù)け入れなければならない。 出納引継ぎは普通3段階に分けて行われます。
第一段階、引継ぎ準(zhǔn)備。 準(zhǔn)備には以下のいくつかの點(diǎn)が含まれています。
(1)出納帳を登録し、最後の殘高の後に印鑑を押す。
(2)出納帳は現(xiàn)金、銀行預(yù)金総勘定と照合して一致しており、現(xiàn)金帳簿殘高は実際の在庫現(xiàn)金と照合して一致しており、銀行預(yù)金の帳簿殘高は銀行と勘定書の照合に間違いない。
(3)出納帳の有効表に引渡し日を記入し、名印を捺印する。
(4)引渡しすべき各種資料を整理し、未了事項(xiàng)については書面で説明する。
(5)「明細(xì)書の引渡し」を作成し、引渡しの帳簿、証憑、現(xiàn)金、有価証券、小切手帳、書類資料、印鑑及びその他の物品の具體的名稱と數(shù)量を明記する。
第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊當(dāng)面點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金、有価証券は出納帳と備考帳殘高に基づいて出納します。 引受人が不一致を発見した場合、引渡し人は検査を擔(dān)當(dāng)します。
(2)出納帳とその他の會(huì)計(jì)資料は完全無欠でなければなりません。 不足がある場合は、引渡し人が原因を究明し、明細(xì)書に明記し、引渡し人が責(zé)任を負(fù)う。
(3)受取人は出納帳と総勘定、出納帳と在庫現(xiàn)金と銀行の勘定書の殘高が一致しているかどうかを確認(rèn)し、一致しない場合は、引渡し人に原因を究明し、明細(xì)書に明記して処理する。
(4)受取人は、引渡し明細(xì)書による印鑑(主に財(cái)務(wù)専用印鑑、小切手専用章と指導(dǎo)者名章を含む)とその他の現(xiàn)物を受領(lǐng)する。
(5)受取人は受理後、出納帳有効表(下表參照)に受信時(shí)間を記入し、署名捺印すること。
第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份.
擔(dān)當(dāng)編集:vi
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