1、旅行先です。

2、適切な出発時(shí)間（午前、午後、夕方または夜）。

3、適切な途中滯在地、到著と出発時(shí)間。

4、好きな乗り物（飛行機(jī)、列車または自動車）。

5、希望席の等級。

6、車や他の車が必要ですか？

7、往復(fù)交通サービスが必要ですか？

8、旅行先ではどのようなホテルと部屋に泊まりたいですか？

9、特別な旅行や目的地の要求がありますか？例えば、遠(yuǎn)隔通信施設(shè)。

秘書は切符（または航空券）の予約を準(zhǔn)備する時(shí)、必ず最新の時(shí)刻表を調(diào)べます。今は季節(jié)や臨時(shí)の列車がたくさんあるので、ちょっと油斷すると切符が取れなくなります。

各機(jī)関と會社は出張に対する待遇に対して異なる規(guī)定があります。例えば、飛行機(jī)のファーストクラスは出張者一人が乗れるというものではない。ですから、秘書は切符と航空券を予約する前に、上司が出張する時(shí)にどのレベルの待遇を受けるかを必ず確認(rèn)します。

チケットを予約する時(shí)は直通を選んだほうがいいです。出張の途中で、一番面倒くさいのは乗り換えです。逆に行ったら、ちょっと注意しないと、車を間違えてしまいます。直行できるなら、乗り換えないほうがいいです。大きな駅で乗り換えるなら、時(shí)間に余裕を持って手配しなければなりません。

事故を予防するために、秘書は上司の旅行スケジュールに他の交通手段の具體的な時(shí)間を明記しなければならない。

チケットを予約したことを秘書が確認(rèn)したら、他の予約をキャンセルしてください。