出差的前夕，我們會(huì)有一組伙伴共同支持老板，我把它戲稱(chēng)為出差特攻隊(duì)。雖然Check List是早就印在芯版上，但我按例總是要挑燈夜戰(zhàn)、通宵達(dá)旦。首先是文件類(lèi)：File幾本、合約書(shū)、文件、Itinerary、會(huì)議Agenda，這些是最重要也是最花時(shí)間的。

続いて典型的な仕事です。プレゼント、カメラ、ネガ、名刺、名刺帳、航空券、パスポート、寫(xiě)真、Cash（違う貨幣の區(qū)別）。これらは最も些細(xì)なことですが、なくてはなりません。

そして社長(zhǎng)個(gè)人が用意するものです。

最後は包裝する時(shí)間で、全部いい加減にしてはいけません。社長(zhǎng)の出張を順調(diào)にして、出撃を成功させるために、會(huì)社のためにもっといい業(yè)績(jī)を作ります。

私は例として心配しています。出張資料が終わらないと心配しています。社長(zhǎng)が飛行機(jī)に間に合わないと心配しています。運(yùn)転手が寢すぎて、高速道路の渋滯が心配で、パートナーを心配しています。とにかく心配しています。

やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。

上司が飛行機(jī)に乗った後、會(huì)社に戻って、相手と再び飛行機(jī)の人を確認(rèn)します。同時(shí)に日付、時(shí)間、場(chǎng)所、同行者數(shù)人、荷物がどれぐらいありますか？何臺(tái)の車(chē)が迎えられますか？などを確認(rèn)します。

出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡(jiǎn)単です。実は簡(jiǎn)単ではないです。お客さんの時(shí)間に合わせて注文書(shū)と時(shí)効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡(luò)するために、スケジュールがなかなか決められません。席を予約したいですが、変更して、変更して、変更して、何回も待っています。

今は旅行會(huì)社で働いたり、旅行會(huì)社の人を自分の人間にしたりして、必要に応じています。

秘書(shū)は雑用だけだと誰(shuí)がまだ言いますか？

煩雑な仕事の中でまだ長(zhǎng)い時(shí)間が自分の體力に挑戦します。秘書(shū)は走ります。

専門(mén)の秘書(shū)は自分が自分を肯定することにわかって、自分で自分のために頑張ってこそ、道が長(zhǎng)くなります。