年末年始、また來年の財(cái)務(wù)予算を編成する時(shí)期になりました。ITマネジャーたちにとっては、財(cái)務(wù)予算の編成は通常つらいことです。持続的に増加する費(fèi)用の支出をどのように調(diào)整して、すでに使ったIT設(shè)備を使い果たして、同時(shí)に予算を通じて會(huì)社の管理者に更に多くの価値がある選択を提供しますか？

プロセス再構(gòu)築マスターのジェームズ?マネーは6つの方法を提案し、ITマネージャーがより便利に財(cái)務(wù)予算を編成するように助けました。

できるだけ多くの予算企業(yè)の発展をして、ITの投入も絶えず増加しなければならなくて、古いERPシステムは企業(yè)の発展の需要に適応しないかもしれなくて、できるだけ予算を多くして、新しいITの投資を行う時(shí)困難を避ける。

予算を二つの部分に分けて、日常維持予算と古い設(shè)備のレベルアップ予算を分けて統(tǒng)計(jì)し、各部分の割合を示します。このようにするのはいくつかの突発的な事件の持ってくる費(fèi)用の支出に対処するためで、例えば企業(yè)はサプライチェーンあるいは取引先の関係の管理システムを改善するため、増加する設(shè)備の支出を必要とします。

突出した投資リターンの指導(dǎo)者たちは通常、結(jié)果を重視します。だから、予算の中でプロセスをできるだけ簡(jiǎn)略化します。これらのお金を入れると、どのような収益が得られるかを指導(dǎo)者に知らせる。具體的に説明してもいいです。例えば、仕事の効率はどのように向上しますか？カスタマーサービスシステムはどのように向上しますか？

実際に必要な隠蔽的浪費(fèi)をよく見落としてしまうということは、社員が実際に使っているIT設(shè)備の資源は、その必要に比例せず、大量の保存空間は放置されています。

角度を変えてみて、「廬山の正體を知らないのは、山の中だけだ」ということになります。協(xié)力會(huì)社よりも自分の狀況をよく知っていると思わないでください。角度を変えて、彼らの基準(zhǔn)と観點(diǎn)で問題を見直してみてください。新たな発見があるかもしれません。

標(biāo)準(zhǔn)化を進(jìn)めるには、「標(biāo)準(zhǔn)化」は古くさい言葉とは思わないでください。実際には、標(biāo)準(zhǔn)化されたIT設(shè)備は、手間が省けます。例えば、新舊ソフトのバージョンの違いによる互換性のないものを避け、作業(yè)効率の向上、企業(yè)の運(yùn)転を加速させる目標(biāo)を?qū)g現(xiàn)します。