効率化の方法に常に関心を持っているなら、計畫の重要性を知っています。同じように、計畫の中でいつもさまざまな偶然、突発的、緊急なことがあることを知っています。

今回の話題は効率天階段です。臨時の仕事を最適化し、仕事の効率を向上させます。

最適化処理は玄妙に聞いていますが、実はこの2つの方面の內(nèi)容です。

一、計畫は早くします。

それは「偶然、突発、緊急」と呼ばれるもので、晝ご飯の近くや終業(yè)近くに現(xiàn)れるのが一番厄介です。

だから計畫の中の仕事を自分に殘して一日の中で精力が最も旺盛で、構想の最もはっきりしている時間の段、このように仕事の効率が高いだけではなくて、さらに面倒が來る時自分のPreparedを保証します。

二、二分間の法則：

人を待たないで、たとえ私達が第一條によってしたとしても、きっと面倒臭いことがあります。計畫実行中に現(xiàn)れます。この時は効率天階段を參考にして教えてください。

二分法則とは、まず仮の仕事に必要な時間を測り、2分以內(nèi)に完成する予定であれば、計畫を中斷して完成させ、逆に計畫の実行が完了した后に延期することです。

この二つの面をしっかりと行ったら、必ず臨時の仕事の影響を最小限に抑えることができます。