日常の仕事においては、出納作業(yè)において長(zhǎng)金または短期の現(xiàn)象が発生する場(chǎng)合、通常の処理原則としては、（1）技術(shù)的な差金と一般的な責(zé)任事故の差金に該當(dāng)し、適時(shí)に調(diào)べて確認(rèn)できない場(chǎng)合、規(guī)定の審査手続きによって処理することができる。

つまり、長(zhǎng)いお金は公務(wù)に戻り、短いお金は損失を報(bào)告します。長(zhǎng)いお金で短いお金を補(bǔ)ってはいけません。

（2）當(dāng)事者の仕事に責(zé)任を負(fù)わず、職務(wù)怠慢、違反操作などの原因で発生したショートマネーに屬し、その経済責(zé)任を追及し、情狀の軽重と損失の大きさに応じて、全部または一部の損失を賠償し、情狀の重大なものは行政処分を與える。

（3）責(zé)任者が自分の竊盜を監(jiān)督し、公金を橫領(lǐng)し、または公金を流用した場(chǎng)合、汚職論點(diǎn)をもってその刑事責(zé)任を追及するまで。

財(cái)務(wù)制度の規(guī)定により、発生した長(zhǎng)項(xiàng)または短項(xiàng)については、原因を明らかにしなければならない。

原因究明前に、責(zé)任者が「現(xiàn)金長(zhǎng)短金審査表」を発行し、主管會(huì)計(jì)が意見(jiàn)を署名して証明し、主管財(cái)務(wù)の指導(dǎo)者の同意を得た後、先に「未収金」または「未払金」口座（または「內(nèi)部往來(lái)」口座）に記入し、原因承認(rèn)を確認(rèn)してから振り替え、「その他収入」または「その他支出」口座に記入しなければならない。

出納業(yè)務(wù)は経理業(yè)務(wù)の最前線哨所にあります。その位置の重要さは想像できます。

そのため、出納員は職場(chǎng)では慎重かつ慎重に、細(xì)心の注意を払っています。

これは出納員に具體的な操作の中で再審の再審査を増加させる以外に、直ちに現(xiàn)金の帳簿と在庫(kù)の現(xiàn)金の照合?點(diǎn)検を行い、日清月結(jié)を完成させるように要求します。

つまり、各業(yè)務(wù)が終了したら、直ちに現(xiàn)金勘定と決済狀況を照合し、誤りを発見(jiàn)したら直ちに調(diào)べなければならない。毎日現(xiàn)金日記帳の殘高と在庫(kù)現(xiàn)金を照合する。タイミングで現(xiàn)金日記帳の殘高を「現(xiàn)金」総勘定殘高と照合し、月末の在庫(kù)現(xiàn)金金額を調(diào)べて、帳簿殘高と実際預(yù)金と一致するようにする。

つまり、出納の仕事をするには、頭勤、手まめ、足まめという「三勤」が必要です。