葉えるために

一、文の分業(yè)をする

（一）事務(wù)室は主に総合的に報(bào)告または公文書を発行すること及び會(huì)社の主な指導(dǎo)者による講演の受理、催理、起草、校正核、印刷、結(jié)納の仕事を擔(dān)當(dāng)しています。公文書（手紙）の登録、番號、印刷、配付、発送、書類作成、書類保存などの仕事を擔(dān)當(dāng)しています。他の各部室は積極的に協(xié)力しています。

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（二）各部室は仕事の職能によって、特定の公文書の引受、起草、校正、印刷、完成作業(yè)を擔(dān)當(dāng)する。

二、文書を受け取って処理する

（一）文書を受け取る。

外來公文書の統(tǒng)一は事務(wù)室の専門スタッフが署名し、登録します。

（二）配達(dá)します。

事務(wù)室は來文の內(nèi)容によって、會(huì)社の指導(dǎo)メンバーの仕事の分業(yè)を結(jié)び付けて、公文書の処理を付け加えて、直ちに分管の指導(dǎo)者、主要な指導(dǎo)者の指示を送りました後に、指導(dǎo)者の指示をしっかりと行って登録して、コピーして関係部室（人員）に送って処理します。

（三）引き受けます。

擔(dān)當(dāng)者は指導(dǎo)者の指示を受けた後、文書を発行する必要があれば、適時(shí)に公文書を起草し、事務(wù)室に提出して審査した後、手順に従って會(huì)社の指導(dǎo)者に発行してもらう。

（四）取り立て。

事務(wù)室は指導(dǎo)者の指示に対応して、他の部室で検討した公文書で督促します。

指導(dǎo)者の指示書の督促に対しては、內(nèi)容のタイムリーな要求に注意しなければならない。

普通郵便は二日間に一回催促します。緊急公文書はいつでも取り立てます。

三、公文書で送ります

（一）公文書の起草請負(fù)部室（人）が公文書を起草する時(shí)は、指導(dǎo)者の意図を正確に理解し、公文書の目的要求を理解し、公文書で論じるべき問題に対して十分な調(diào)査研究と検証を行い、公文書の起草の基本要求に従って作成しなければならない。

（二）公文書の校正は會(huì)社の名義で正式に公文書を作成し、指導(dǎo)者の審査を受ける前に、擔(dān)當(dāng)部室は公文書の初稿を事務(wù)室に提出して校正を行うべきです。

公文書の校正の內(nèi)容は以下を含む。

1、政策、法律の校核：黨と國家の方針、政策、法律、法規(guī)と一致しているかどうかを見ます。當(dāng)社の従來の政策規(guī)定と連続しているかどうか、関連部門の関連政策規(guī)定と連絡(luò)しているかどうか、政策規(guī)定が実行可能かどうか。

2、內(nèi)容校正：テーマが鮮明かどうか、材料が真実かどうか、正確かどうか、內(nèi)容が完全かどうか。

3、文字校正：文字は純粋かどうか、構(gòu)造は明確かどうか、字句、句読點(diǎn)は適切かどうか、人員、場所、時(shí)間、數(shù)字、引用文は正確かどうか。

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4、書式設(shè)定の校正：文種の選択が適切かどうか、行文の形式が正しいかどうか、文體の書式は規(guī)範(fàn)化されていますか？

公文書の印刷前に事務(wù)室の主任と擔(dān)當(dāng)者が再審査を行う。

審査の內(nèi)容は：指導(dǎo)者の審査と発行の手続きが整っているかどうかを見ます。指導(dǎo)者の審査を受けて発行した公文書の形式が公文書の処理に関する規(guī)定に合致しているかどうかを見ます。

四、公文書の発行

會(huì)社の上り文は支管の指導(dǎo)者が審査した後、主要な指導(dǎo)者に発行されます。

下達(dá)文、平行文、一般的な文書は分管指導(dǎo)者が発行し、重要書類は主要な指導(dǎo)者に発行しなければならない。

署名文書は「発」、「同意」などの文字に明確に署名し、署名者の署名と署名日付を明記してから、萬年筆、署名ペンまたは毛筆で書きます。

五、公文書の回覧

指導(dǎo)者に回覧する公文書を送り、公文書の伝達(dá)手順によって回覧を送り、指導(dǎo)者數(shù)人が回覧する公文書を指導(dǎo)者順に並べて前から後ろに送るべきです。公文書は指導(dǎo)者の順に並べて送ります。

六、文書処理

（一）校正は公文書が正式に印刷される前に、原稿は事務(wù)室が公文書の審査手続き、文種、書式、內(nèi)容などを確認(rèn)して、文字番號、発文日付、発送単位と印刷部數(shù)を確定し、そして文書を発行して登録する。

（二）印刷?印刷?制作の公文書は正確、適時(shí)、規(guī)範(fàn)、安全、秘密保護(hù)を徹底しなければならない。一般件は當(dāng)日完成し、緊急文書は規(guī)定の時(shí)間によって完成し、秘密文書は秘密裏に印刷し、秘密漏洩事件の発生を防止しなければならない。

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（三）配付は公文書の擔(dān)當(dāng)部室で配付要求に従って適時(shí)に発送し、事務(wù)室で協(xié)力します。

解約が必要な書類は、各部室が要求に応じて事務(wù)室に返卻し、保存が必要な書類は、厳格にファイル管理の要求に従って、アーカイブの仕事をしっかりと行います。

七、公文書の取り扱いの基本要求

（一）公文書の取り扱いは會(huì)社の日常の仕事の正常な運(yùn)行に関わって、會(huì)社の指導(dǎo)機(jī)能の発揮に関わって、會(huì)社の各仕事の配置の徹底に関わる。

従って、各文書擔(dān)當(dāng)者、特に事務(wù)室の各職員は必ず事実に基づいて真実を主張し、會(huì)社の要求と公文書処理の規(guī)定に従って公文書の取り扱いを行い、正確、適時(shí)、安全、秘密を守るようにします。

（二）公文書の取り扱いの質(zhì)の向上に努める。

擔(dān)當(dāng)者が公文書を処理する時(shí)、真剣、真剣、注意深く、真実を求め、正確、適時(shí)に、文章は簡潔、質(zhì)素、荘重、規(guī)範(fàn)、精益を盡くし、繰り返し吟味し、品質(zhì)が基準(zhǔn)に達(dá)していないと発布しません。

（三）文書効率の向上に努める。

公文書の処理の各一環(huán)は、厳格な職位責(zé)任制と作業(yè)手順を確立し、文人を処理するには情熱的なサービスの思想を樹立し、ドラッグ?引き延ばしのやり方を克服し、受取はすぐに行い、急便は急場で行い、自発的に催事し、期限どおりに完成するようにしなければならない。