1.以上

2.明確な會議の目的を持つ會議は通常3つの目的のために：意思疎通、管理と意思決定を行う。

どの目的であれ、會議のテーマは必ず分かります。

3.會議に參加する人員を選ぶ會議の參加者數(shù)は適度にして、多すぎてはいけません。會社の中の等級はあまり違わないようにしてください。

4.會議前に議事日程があり、會議の前に明確な議事日程を立て、會議の前に各會議に參加する人に送って、會議の目的、本質(zhì)と構(gòu)造を理解させて、十分な時間を持って関連資料を準(zhǔn)備することができます。

5.會議の前に準(zhǔn)備して會議に參加する前に、得られた會議の議事日程に基づいて十分な準(zhǔn)備をして、情報収集、資料準(zhǔn)備を含めて、會議で発言するなら、発言內(nèi)容を準(zhǔn)備するだけでなく、他の人が提起する可能性のある問題を想定して準(zhǔn)備します。

6.公然と稱賛し、私的に批判する會では、事実に基づいて議論し、悪意をもって他人を批判してはいけません。他人の意見に賛成するなら、公に賞賛することを忘れてはいけません。意見に対しても、言葉遣いに注意してください。他人のプライドを傷つけてはいけません。特に上級者が參加する時は、自分を表現(xiàn)するために他人をけなしてはいけません。

7.安心して胸を張って、意見を受け入れる會の中で民主的なモードを取って、自分の心を開放して他人の意見に耳を傾けて、自分の先にある立場に左右されないでください。あなたの結(jié)論を人に強要しないでください。もし既定の政策、決定を公表するなら、事前に説明して討論を許さないで、參加者の討論が必要なのは必ず既定の決議ではありません。

8.時間を設(shè)定し、定時に開始し、定時に終了する場合は、他の人の時間を尊重し、會議は必ず定時に行われ、各議題に対して大體の時間制限を定め、一つの議題は議論しすぎてはいけません。結(jié)論が出ない場合は、しばらく置いて、他の議題に影響しないようにしてください。

議題が必ず結(jié)論があるなら、事前に參加者に知らせて、彼らに覚悟を持たせます。

9.會議の記録をしっかりと行います。正確で完備した會議記録が必要です。會議の各決議には必ず具體的な執(zhí)行者と完成期限が必要です。このような決議の完成には多くの資源が必要です。

10.事後追跡會議の事後追跡手順を作成し、會議の各決議に追跡が必要であり、意外があれば適時調(diào)整を発見し、各會議の決議が全部達(dá)成できるように確保する。