文書(shū)ファイル巻物（書(shū)類の品質(zhì)要求）

第二十三條統(tǒng)一された立巻規(guī)範(fàn)のために、事件の品質(zhì)を保証し、すぐれた仕事関連部室の兼職のファイル係が協(xié)力して、ファイル室の文書(shū)のファイル係は組紙、編目を擔(dān)當(dāng)します。

第二十四條卓上帳品質(zhì)の全般的な要求は：文書(shū)の形成規(guī)則と特徴に従って、文書(shū)間の有機(jī)的な連絡(luò)を維持して、異なった価値を區(qū)別して、保管と利用に便利です。

第二十五條保存する書(shū)類の種類數(shù)、部數(shù)及び各文書(shū)のページ數(shù)は全部そろっていなければならない。

第二十六條保存した書(shū)類の中には、各書(shū)類の正件と添付ファイル、印刷件と定稿、指示と返答、転送書(shū)類と原本、複數(shù)の文字で形成された同一の文書(shū)を別々に立ててはいけません。

第二十七條異なる年度の文書(shū)は普通はまとめて作成してはいけませんが、年度をまたいでの指示と回答は複文年で作成します。復(fù)文がない場(chǎng)合は、招待年で作成します。年度をまたいでの計(jì)畫(huà)は対象の最初の年に立てます。年度をまたいでの総括は対象の最後の年に立てます。

第二十八條巻內(nèi)の書(shū)類は狀況を區(qū)別して並べられ、細(xì)分してはいけない書(shū)類は順序に従って並べられ、すなわち批復(fù)前に、後に示すようにしてください。正件は前に、添付ファイルは後にあります。印刷物は前に、定稿は後にあります。他の書(shū)類はその形成規(guī)則や特徴に従って、文書(shū)間の密接な連絡(luò)を維持し、システムの配置を行うべきです。

第二十九條巻內(nèi)の書(shū)類は列以外の順序で順次ページ番號(hào)を作成しなければならない。ステープルの巻物は、文字のある各ページの材料の表面の右上隅の裏面の左上に統(tǒng)一してページ番號(hào)を印刷してください。

第三十條永久、長(zhǎng)期及び短期事件は必ず規(guī)定の様式に従って巻內(nèi)書(shū)類目録を一件ずつ記入しなければならない。記入の字もきちんとしていなければなりません。巻內(nèi)目録を巻頭に置く。

第三十一條関係書(shū)類の狀況説明は、すべて項(xiàng)目ごとに備考表に記入しなければならない。事情の説明がない場(chǎng)合は、立巻き込まれ、検査人の名前と時(shí)期を記入して責(zé)任を負(fù)うべきです。備考表は巻末を置くべきである。

第三十二條事件の表紙は規(guī)定に従って筆または萬(wàn)年筆で書(shū)きます。字はきちんとしていて、はっきりしています。

第三十三條巻物の製本と巻物の各部分の配置フォーマット：

卓上製本製本する前に、巻內(nèi)の書(shū)類の材料は金屬物を除去して、破壊した書(shū)類の材料に対して表裝の技術(shù)要求によって表裝しなければならなくて、字の跡がすでに拡散したのは複製して原本と一緒に巻物を立てて、巻物は三つの穴の一線の裏表紙を応用して、固定の方法を作って製本します。

第三十四條事件用紙の各部分の配置フォーマット：柔らかい巻の表紙（巻內(nèi)のファイル目録を含む）の書(shū)類の裏表紙（備考表を含む）は、巻物番號(hào)の順序で巻物箱に入れて、書(shū)類棚に保存する。

第三十五條本制度は印刷の日から実施する。