社長(zhǎng)が海外出張する前に、私たちは仲間のグループで一緒にサポートします。社長(zhǎng)出張?zhí)毓リ?duì)と稱(chēng)します。Check Listはとっくにコア版に印刷されていますが、私はいつも夜行列をして夜を明かします。まず書(shū)類(lèi)類(lèi)です。File何冊(cè)か、契約書(shū)、書(shū)類(lèi)、Itineerary、會(huì)議Agenda、これらが一番重要で、最も時(shí)間がかかります。続いて典型的な仕事です。プレゼント、カメラ、ネガ、名刺、名刺帳、航空券、パスポート、寫(xiě)真、Cash（違う貨幣の區(qū)別）。これらは最も些細(xì)なことですが、なくてはなりません。そして社長(zhǎng)個(gè)人が用意するものです。最後は包裝の工夫です。全部いい加減にしてはいけません。社長(zhǎng)の出張を順調(diào)に成功させるために、會(huì)社のためにもっといいものを作ります。業(yè)績(jī)。

私は例によって心配します。心配します。出張資料仕事が終わらないと、社長(zhǎng)が飛行機(jī)に間に合わないのではないかと心配しています。運(yùn)転手が寢すぎて、高速道路の渋滯を心配しています。やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。

上司が飛行機(jī)に乗った後、會(huì)社に戻って、相手と再び飛行機(jī)の人を確認(rèn)します。同時(shí)に日付、時(shí)間、場(chǎng)所、同行者數(shù)人、荷物がどれぐらいありますか？何臺(tái)の車(chē)が迎えられますか？などを確認(rèn)します。出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡(jiǎn)単ではないようです。お客さんの時(shí)間に合わせて注文書(shū)と時(shí)効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡(luò)するために、スケジュールがなかなか決められません。席を変更して、変更して、変更します。何回も待っています。また、一番節(jié)約したいです。席を予約できない時(shí)はとてもせっかちです。

秘書(shū)は雑用しているだけとは言えませんか？煩雑な仕事の中で、まだ長(zhǎng)い時(shí)間自分の體力に挑戦しなければなりません。秘書(shū)は走ります。専門(mén)秘書(shū)は自分を肯定して、自分で自分を応援してこそ、道は長(zhǎng)くなります。いつも自分のために実力を蓄えて、道はもっと広いです。