覚え書きどおりに分ける

正式照準(zhǔn)會は國家元首、政府首脳、外務(wù)大臣、大使、代行、臨時代理などが署名して出します。

普通は機(jī)関の印鑑を押さないです。

普通の照會は外交機(jī)関（外務(wù)?。─渫饨淮頇C(jī)関が出します。行文は第三人稱で、機(jī)関の印鑑を押して、普通は署名しません。

しかし、印鑑の押印を求めて使節(jié)や権限を受けた外交官が署名する國もあります。

正式照會と普通照會の違いはまだそれらの使用範(fàn)囲が違っています。

正式照會は、1.重大な事柄の通知に用いる。

國家指導(dǎo)者の変更、大使、領(lǐng)事の変更、承認(rèn)、斷交、復(fù)交などの事項の正式通知。

2.重要な問題の交渉。

條約の締結(jié)や改定を提案するなら、二國間、多國間國際會議の開催を提案し、領(lǐng)事館を相互に設(shè)置し、自國の財産、國家元首、政府首脳の訪問及びその他政治、軍事、経済などの重要問題に関する交渉を委託する。

3.厳かなマナー表示。

お祝い、弔問などを表す。

4.ある事柄を特に重視することを表すために、正式な照會を使うこともあります。

通常の照會は、一般的な交渉、行政的な通知、日常的な事務(wù)、交際に用いられる。

外交文書が簡素化され、一般的な照會の範(fàn)囲も広がりつつあるため、政府間の重要な國際問題に関する交流は、今も一般的な照會が多く使われています。

普通の照會は同じ內(nèi)容で現(xiàn)地の外交代表機(jī)関に一般的に配布されています。

例えば、外交部は外交団に各種の事務(wù)的通知、規(guī)定、條例などの覚書を送るとともに、各外交代表機(jī)関が大使、臨時の退任、帰任、外交官の離任、定休日などを通知するために用いられる。

この種の通知書はコピーできます。受文機(jī)関は「各國の××海外交流代表機(jī)関」と書くことができます。