字の書(shū)き方は規(guī)範(fàn)にしなければならない。誤字、誤字、異體字を使わず、むやみに簡(jiǎn)略化しない字を含め、國(guó)家言語(yǔ)文字工作委員會(huì)が公布した漢字簡(jiǎn)略表を主とする。これです公文書(shū)の表記のルール。

単語(yǔ)は、語(yǔ)頭を作らないで、現(xiàn)代のハイテクの新しい用語(yǔ)を正しく使うように注意してください。書(shū)き言葉を使って、口語(yǔ)を使わないでください?，F(xiàn)代中國(guó)語(yǔ)では、すでに通用している個(gè)別の文言語(yǔ)を除いて、「其、之、者、所」など、広く使われている成語(yǔ)以外は、文語(yǔ)を交えずに、わざと古語(yǔ)にしてください。これも文風(fēng)の問(wèn)題です。重畳式は慎重に使うべきで、例えば“方面の面”、“各種”を使うことができて、“楽しいです”を使ってはいけません。

言葉遣いも規(guī)範(fàn)化しなければならない。これに値する「之際」などもう通用している構(gòu)文以外は、普通は文語(yǔ)文ではない?！袱s束」の習(xí)慣を大切にして、「よく見(jiàn)てください」「緊張しています?！埂柑卣n長(zhǎng)」などの俗語(yǔ)は使いません。

句読點(diǎn)は正しく使うべきです。常用する16種類の句読點(diǎn)は、國(guó)家言語(yǔ)文字工作委員會(huì)が公布した「句読點(diǎn)用法」（1996年6月1日から施行）を基準(zhǔn)とする。

できます単語(yǔ)句読點(diǎn)が正しいのは、普段よく読んだり、たくさん書(shū)いたり、気をつけたり、よく調(diào)べたり、よく相談したりすることだけで、責(zé)任感が増します。責(zé)任感こそ公文書(shū)を書(shū)く原動(dòng)力であり、激情は文學(xué)作品を生み出す原動(dòng)力であるかのようだ。また、何を基準(zhǔn)にしているかを明確にします。

「一言で覚えます。文章の損得は天に任せません。」多くの秘書(shū)関係者は自信を持って、一生懸命勉強(qiáng)して、必ず新しい《方法》の実踐を貫徹する中で紙幅が短くて、情報(bào)量が大きくて、実用的な価値があって、行政の効率を高める良い公文書(shū)を書(shū)くことができると信じています。