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資産管理部はどうやって管理機(jī)能を計(jì)畫しますか?

2010/12/10 10:04:00 333

固定資産使用管理チェックポイント

一、固定資産の分類


1、

固定資産

単価が200元以上の一般設(shè)備で、単価が500元以上の専用設(shè)備で、その耐用時(shí)間は一年以上と上記金額に満たない設(shè)備で、耐用時(shí)間は一年以上の大量の同種財(cái)産です。


2、固定資産は家屋及び建築物、専用設(shè)備、家具設(shè)備、電気設(shè)備、一般設(shè)備などの大種類に分けられます。


 

二、固定資産の計(jì)算と

管理を使う


1、固定資産の會(huì)計(jì)処理は、財(cái)務(wù)部が擔(dān)當(dāng)する。


2、現(xiàn)物管理は不動(dòng)産管理部が擔(dān)當(dāng)する。


3、日常管理はどの部門が使うか、どの部門が管理を擔(dān)當(dāng)するかという原則に従って行う。


4、固定資産の使用管理者は資産の使用安全に責(zé)任を負(fù)う。

もし仕事でミスをした場合、資産の紛失や損害を引き起こしたら、會(huì)社は相応の行政処罰と経済処罰を與えます。もし人が原因で資産の損失や破損を引き起こしたら、會(huì)社は経済責(zé)任を追及する以外に、その法律責(zé)任を追及します。


5、不動(dòng)産管理部は固定資産に番號登録を行い、財(cái)務(wù)部とそれぞれ固定資産カードを建立し、固定資産の名稱、規(guī)格、數(shù)量、単価、総額、購入日付、使用年限などを記録する。


6、固定資産の日常管理は、使用狀況によって、指定擔(dān)當(dāng)者が責(zé)任を持って管理しています。もし共同で使用した資産は不動(dòng)産管理部に指定された専任者が管理しています。固定資産の完備を保証し、破損と紛失を防止します。


7、固定資産の日常修理と大修理は各使用部門が擔(dān)當(dāng)する。

不動(dòng)産管理部は、會(huì)社の修理制度に基づいて、今年度の修理計(jì)畫(修理時(shí)間、施工単位、費(fèi)用予算などの狀況を説明する予定)を作成し、會(huì)社のリーダーに報(bào)告して承認(rèn)してから実行する予定です。


 

三、固定資産の増加


1、不動(dòng)産管理部は各部門の固定資産の必要量を正確に査定する。

固定資産を買う時(shí)は、技術(shù)が先進(jìn)的で、経済的で合理的な原則を堅(jiān)持し、お金が少なく、技術(shù)が先進(jìn)的で、品質(zhì)が信頼でき、會(huì)社の現(xiàn)狀と発展ニーズに適応できるようにしなければなりません。


2、各部門が固定資産を購入して建設(shè)する場合、書面報(bào)告を作成し、不動(dòng)産管理部が意見を署名し、総経理の審査承認(rèn)を得た後、不動(dòng)産管理部が購入?建設(shè)を擔(dān)當(dāng)する。


3、建物及び建築物を建設(shè)し、工事竣工検収後、工事決算を報(bào)告し、建設(shè)を擔(dān)當(dāng)する部門が「家屋建築物交付使用書」を記入し、不動(dòng)産管理部に報(bào)告し、不動(dòng)産部に検収、登録を行う。


4、政府の奨勵(lì)或いはその他の関係機(jī)関から與えられた固定資産は、不動(dòng)産管理部が審査と引継ぎの検収手続きを行い、そして資産カードを建立する。


5、関連の財(cái)務(wù)を財(cái)務(wù)部に渡すことを擔(dān)當(dāng)しています。

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四、固定資産の調(diào)達(dá)


1、會(huì)社は以下のいくつかの狀況の下で固定資産の調(diào)整を行う。


(1)部門の経営範(fàn)囲、方式または機(jī)能の変更。


(2)部門人員の人事調(diào)整または人員削減。


(3)部門の資産配置が不合理で、使用効率が低い。


(4)會(huì)社の経営、管理の必要。


2、固定資産の調(diào)達(dá)は、先に部門に転入または転出して書面での振替申請が必要で、雙方の部門の指導(dǎo)と會(huì)社の主管者の署名審査を経て、不動(dòng)産管理部が固定資産の振替手続きを行う。

関連の帳簿カードを作って、同時(shí)に帳簿を財(cái)務(wù)部に渡します。


3、使用部門は自分で処理してはいけない。


 

五、固定資産の廃棄、報(bào)告損


固定資産の廃棄、破損の報(bào)告は、固定資産使用部門または不動(dòng)産管理部が廃棄、損害申告を提出し、「固定資産廃棄リスト」を作成し、廃棄、固定資産の損失を報(bào)告する先行技術(shù)と廃棄、損失の原因を詳細(xì)に記載し、鑑定グループの審査と會(huì)社の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、不動(dòng)産部が廃棄、破損の報(bào)告手続きを行う。

関連の帳簿カードを作って、同時(shí)に帳簿を財(cái)務(wù)部に渡します。


  

六、固定資産の取得


1、固定資産の受領(lǐng)は、資産使用者または保守責(zé)任者が「受領(lǐng)書」を記入し、部門と會(huì)社の指導(dǎo)者に承認(rèn)された後、使用者または責(zé)任者に使用、保管され、そして使用者または責(zé)任者が固定資産登録カードに署名する。


2、使用者が持ち場を離れる時(shí)、物品を回収し、同時(shí)に帳簿カードをキャンセルしなければならない。責(zé)任者が転勤する時(shí)、資産を新たな責(zé)任者に移管し、そして資産帳簿カードを調(diào)整しなければならない。


3、関連の帳簿カードを作成し、同時(shí)に會(huì)計(jì)部に渡す。


  

七、固定資産の

棚卸しを調(diào)べる


1、固定資産の整理棚卸は毎年一回行われ、不動(dòng)産管理部が資産の現(xiàn)物棚卸を擔(dān)當(dāng)し、各使用部門は全面的に協(xié)力しなければならない。

不動(dòng)産部門は棚卸の結(jié)果を整理して、棚卸の黒字、損益計(jì)算書を記入し、會(huì)社の指導(dǎo)と財(cái)務(wù)部に報(bào)告します。


2、不動(dòng)産管理部は隨時(shí)に各固定資産使用者の資産保管使用狀況を監(jiān)督し、検査し、問題を発見したら直ちに措置を講じ、會(huì)社の指導(dǎo)者に報(bào)告する。

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