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役所の秘書はどのように合理的に事務(wù)機を手配しますか?

2010/11/27 16:46:00 106

機関の秘書は合理的に事務(wù)機を手配します。

どうですか

合理的に事務(wù)機を手配する。

:


1.

事務(wù)機

整理整然としていなければならない。一番重要なのはすぐに解決する書類や仕事の記録をテーブルの中央や明らかな位置に置いて、迅速に処理できるようにしなければならない。


2.すべての書類をファイルに入れます。保存したい書類は引き出しの中に入れます。または単獨に置いてください。未処理の書類と一緒に混ぜないほうがいいです。


3.個人のものを機の上に勝手に置かないでください。

例えば、カバンや服などは機を美しく見せないし、同僚にあなたの仕事の能力を疑われやすいです。


4機の上に本や雑誌を置くなら、格調(diào)の高い、読む性の高い本を置くべきです。

格調(diào)の低い書籍や雑誌は絶対に置いてはいけません。

このような書籍は同僚からあなたに対する反感を買うからです。


5.お客さんが來る時は、テーブルの上の書類や書類を片側(cè)に置いておきますが、「パーン」という音を立てないでください。お客さんの気持ちに影響を與えないようにしてください。

機密品ならもっと慎重に処理しなければなりません。


以上の點で気をつけてできれば、あなたの仕事に大きな助けになります。

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