事務(wù)用品購(gòu)入領(lǐng)用決まりをつける

1、會(huì)社の指導(dǎo)及び経済責(zé)任制審査部門に必要な事務(wù)用品は、事務(wù)室が「資金使用審査表」を記入し、総経理の審査を受けて購(gòu)入する。経済責(zé)任制審査を?qū)g施する部門は事務(wù)用品を購(gòu)入し、事務(wù)室で引き取り、処理する。出庫(kù)手続きを選択し、金額を明確にします。購(gòu)入が必要な場(chǎng)合は、部門責(zé)任者が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認(rèn)を得てから事務(wù)室で購(gòu)入する。多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長(zhǎng)の承認(rèn)を得てから処理する。

2、事務(wù)用品を購(gòu)入した後、総経理が審査した「資金使用審査表」と購(gòu)入領(lǐng)収書、リストを持って、入庫(kù)手続きを行う必要があります。出庫(kù)手続きをしていない場(chǎng)合、財(cái)務(wù)部は清算しません。

3、各部門が使用する専用の表などの印刷品は、部門が自らフォーマットを制定し、規(guī)定によって総経理の審査許可を得た後、事務(wù)室によって統(tǒng)一的に印刷される。

4、事務(wù)用品は事務(wù)用にしか使えません。他の用途や私用に変えてはいけません。

5、すべての従業(yè)員は勤勉倹約し、浪費(fèi)を根絶し、消費(fèi)と事務(wù)費(fèi)用の低減に努める。