一、仕事の目標(biāo)と要求をはっきりさせ、重複作業(yè)を避けることができ、ミスの機(jī)會(huì)を減らすことができる。

あなたが整理しなければならない問(wèn)題は以下の通りです。私は今の仕事にどのような変化をしなければなりませんか？どこから始めるべきですか？影響を避けるために、どのようなことに注意すべきですか？

他の人を斷ることを知っていて、余分な要求に自分の仕事の進(jìn)度を亂さないようにします。

多くの人にとって、他の人の要求を斷るのは難しいことのようです。

斷るコツはとても重要です。

相手の要求に応じるべきかどうかを決める時(shí)、まず自分に聞いてみます。「何をしたいですか？それとも何をしたくないですか？何が一番いいですか？」相手の要求を承諾すれば、既存の仕事の進(jìn)度に影響がありますか？また、あなたの遅延で他の人に影響がありますか？もし承諾したら、本當(dāng)に相手の要求の目標(biāo)を達(dá)成できますか？

三、主動(dòng)的に上司に優(yōu)先順位を決めるように注意すると、仕事の負(fù)擔(dān)を大幅に軽減することができます。

「手元の仕事が全部終わっていないのに、仕事を山のようになくしてしまうなんて、無(wú)理です。」

しかし、あなた自身に問(wèn)題があるかもしれませんか？適切に真実を反映していますか？言わないと、上司はあなたがこんなに多くのことをする時(shí)間があると思います。

それに、彼はとっくに覚えていないかもしれません。前にあなたに仕事を任せました。

社長(zhǎng)は注意されるべきです。

もちろん、こんなに多くの仕事を同時(shí)にこなすことはできません。なぜ主導(dǎo)的に上司の仕事の優(yōu)先度を決めてくれませんか？あなたはしないわけではないですが、すべてのことには先があります。

注意してください。討論の過(guò)程で常に主管の立場(chǎng)に立って考え、彼の直面する圧力を理解しなければなりません。

あなたがするべきなのは主管に協(xié)力して問(wèn)題を解決するので、主管に問(wèn)題を押し付けるのではありません。

もちろん、自分で問(wèn)題を受けるべきではない。

四、報(bào)告する時(shí)は自分の観點(diǎn)を持って、少量の情報(bào)だけで社長(zhǎng)に満足させることができます。

多くの人が主管や社長(zhǎng)に報(bào)告する時(shí)、情報(bào)が足りないと心配しています?！袱猡飞玳L(zhǎng)が質(zhì)問(wèn)したら、答えられないなら、どうすればいいですか？」ビジネス心理コンサルタントの心理學(xué)者ジョン？維仏氏の研究によると、10%から15%の人が社長(zhǎng)に対して恐怖心を持っています。

実は、この心配は余計(jì)です。

多すぎる情報(bào)は重點(diǎn)がなくなります。もし説明が足りないなら、社長(zhǎng)にとっては何の役にも立たないです。

「內(nèi)容は簡(jiǎn)潔で、要點(diǎn)を切り詰めて、最も重要なのは私の迅速な意思決定を助けてくれることです?！?/p>

これはジョンソンが複數(shù)のベテラン幹部に簡(jiǎn)単な內(nèi)容に対する要求を?qū)い亭繒r(shí)に得られた普遍的な結(jié)論です。

重要な情報(bào)やデータを利用して説明することです。あいまいな表現(xiàn)ではなく、自分の観點(diǎn)が必要です。

上司に報(bào)告する時(shí)は、正確に時(shí)間をコントロールしてください。

五、速報(bào)時(shí)にインタラクティブな機(jī)會(huì)を増やして、レポートの內(nèi)容と報(bào)告の時(shí)間を短縮することができます。

本當(dāng)に成功したレポートは、明確で正確に情報(bào)を伝達(dá)し、コミュニケーションと対話の機(jī)會(huì)を作って、相手にあなたのレポート內(nèi)容のために思考、意思決定または行動(dòng)を変えさせます。

したがって、重要なのは新聞ではなく、コミュニケーションの質(zhì)です。

あなたは「報(bào)告」だけではなく、雙方向の會(huì)話を誘発して、相手に影響を與えようとします。

どのような新聞を作る前に、以下の3つの原則を考えなければなりません。聴衆(zhòng)が新聞を聞いてからどのようなポイントを覚えてほしいですか？聴衆(zhòng)はどのような感じがありますか？彼らが新聞を聞いてからどのような決定があることを望みますか？

次は実際の制作問(wèn)題です。

一番いいのは、リスナーが知りたいポイントを問(wèn)題に変えることです。そうすると、すぐに聴衆(zhòng)の注目を集めるだけでなく、仕事の負(fù)擔(dān)を大幅に軽減することができます。

レポートのプロセスはあなた一人だけが話して、問(wèn)題を出してはいけません。視聴者と対話する機(jī)會(huì)があります。

そうすると、50分間の議題は30分間のレポート內(nèi)容を準(zhǔn)備するだけで、殘りの時(shí)間は聴衆(zhòng)と対話するべきです。

六、メールを有効にフィルタして、自分の注意力を最も重要な情報(bào)に集中させます。

正確なフィルタリングの流れは、まずメッセージの主旨と差出人を見(jiàn)て、今日は見(jiàn)なければならないと思わせる理由がなければ、直接に削除することができます。

このように少なくとも50%のメールを削除することができます。

第二のステップは、殘りのメッセージの內(nèi)容を速やかに閲覧し始めます。手紙の內(nèi)容は近いうち（例えば、二週間以內(nèi)）に完成しなければならない仕事でない限り、直接削除できます。

これでまた25%のメッセージを削除できます。

七、メールの內(nèi)容はできるだけ簡(jiǎn)潔にして、手紙を書く時(shí)間を節(jié)約し、相手の応答の機(jī)會(huì)を増やす。

「一番読みやすく、理解して返信してくれる手紙は、私の注意を引きます。」

これはジョンソンが「シンプルさを追求する」という研究計(jì)畫を?qū)g施した時(shí)に、ある上級(jí)幹部が電子メールの使用習(xí)慣について答えたものです。

最小のスペース、最低の文字を利用して、最も多く、最も重要な情報(bào)を伝達(dá)しなければなりません。そして、もっと読みやすく、相手の時(shí)間を節(jié)約しなければなりません。

どうすればいいですか？必ず必要です。1、メールの內(nèi)容を8～12の範(fàn)囲に制限してください。

2、20文字以上は改行します。

3行を超えると空行が必要です。

八、コミュニケーションの可能性がない時(shí)、時(shí)間を無(wú)駄にしないで変えたいです。

どんな考えや意見(jiàn)を出しても、毎回門前払いをします。

もし本當(dāng)にこのような主管に出會(huì)うならば、完全に疎通の可能性がない時(shí)、この時(shí)にあなたは更に時(shí)間あるいは精神を浪費(fèi)して無(wú)意味な疎通をする必要はありません。

この時(shí)、あなたは必ず選択をしなければなりません。このような仕事環(huán)境を受け入れることができますか？すべては主管の意見(jiàn)によってだけ仕事をします。それともあなたは自分の発揮する空間があるのが好きです。

これは選択の問(wèn)題で、良いか悪いかに関係がありません。

九、信頼を得るためには、コミュニケーションを繰り返す必要がなく、必要な資源を獲得することができます。

社長(zhǎng)の信頼はあなたの問(wèn)題解決能力から來(lái)ています。

ですから、違う角度から考えなければなりません。何が一番頭が痛いのですか？予定通りに完成できないのですか？それとも狀況をコントロールできないのですか？將來(lái)については不安ですか？もっと多くのことをして、コストを下げることを望んでいますか？予算を爭(zhēng)う時(shí)には、まず社長(zhǎng)が心配する問(wèn)題をよく考えて、社長(zhǎng)を説得する理由として、これが一番効果的です。

また、あなたの職場(chǎng)や部門の需要だけを強(qiáng)調(diào)しないでください。予算を獲得する目的は社長(zhǎng)の問(wèn)題解決を助けるためで、目標(biāo)を達(dá)成するためです。

ですから、あなたのポイントは予算の數(shù)字ではなく、ボスが心配している問(wèn)題です。

あなたが初めて要求をする時(shí)、一番重要なのは上司にあなたの提案を理解させることです。會(huì)議の時(shí)間が短いほどいいです。15分を超えないほうがいいです。

初めて提案した時(shí)に、どのぐらいの予算が必要かを直接に要求しないでください。これでは、あまり高い成功率は得られません。

あなたの目標(biāo)は2回目の討論の機(jī)會(huì)があるはずです。

社長(zhǎng)が再度予算の問(wèn)題を検討したいなら、通常成功の機(jī)會(huì)は8割以上に達(dá)することができます。

十、仕事そのものに集中して、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)価の名目ではなくて、本當(dāng)に良い表現(xiàn)ができる。

あなたがしたいのは以下の二つのことだけです。

1、少なくとも毎月あなたの擔(dān)當(dāng)者に聞いてみます?！杆饯悉嗓Δ浃盲皮浃盲皮い蓼工俊工扦毪坤本唧w的な問(wèn)題を提出します。例えば、「社長(zhǎng)は私のスケジュールについて何か意見(jiàn)がありますか？」「會(huì)議の流れがとてもスムーズだと思いますが、まだ改善すべきところがあると思いますか？」

あなたはいつでも主管と自分の仕事の態(tài)度を疎通するべきで、毎年一回の業(yè)績(jī)?cè)u(píng)価量だけではなくて、このようにあなたは事前に自分の欠點(diǎn)がどこにあるかを知っていて、直ちに改正をして、同時(shí)に主管の期待をも理解することができます。

2、少なくとも毎月に「元のスケジュールは調(diào)整する必要がありますか？」と聞いています。おそらくあなたの目標(biāo)は年初、または前の年の年末までに決められたものですが、外在的な環(huán)境が変化しています。以前設(shè)定した目標(biāo)は必ず調(diào)整されます。