仕事の計畫を書く方法
一、なぜ作業(yè)計畫を書くのか:
1、計畫は仕事の効率を高める有効な手段である。仕事には2つの形式があります:1、消極的な仕事(消火式の仕事:災(zāi)害と誤りが発生してからすぐに処理する)2、積極的な仕事(防火式の仕事:災(zāi)害と誤りを予見し、早めに計畫し、誤りを解消する)仕事計畫を書くことは実際には私たち自身の仕事の棚卸しです。自分をはっきりさせ、はっきりさせる。計畫は私たちが積極的な仕事に向かう出発點(diǎn)です。
2、計畫能力は各級幹部の管理レベルの體現(xiàn)である。個人の発展には長期的な職業(yè)計畫が必要であり、成長し続け、人員が増え続けている企業(yè)や組織にとって、計畫は特に差し迫っているように見える。エンタープライズ子供の頃は、計畫を書かなくてもよかった。企業(yè)の問題は多くないので、コミュニケーションと協(xié)調(diào)も簡単で、少數(shù)のリーダーだけで発見された問題を解決することができます。しかし、企業(yè)が大きくなって、人員が多くなって、部門が多くなって、問題も多くなって、コミュニケーションも更に困難になって、指導(dǎo)の精力もこの時有限に見えます。計畫の重要性が現(xiàn)れた。3、通過作業(yè)計畫受動的になることなどは自動自発的になること(個人駆動―システム駆動)
二、どのように仕事の計畫を書くか:どのようにして良い仕事をすることができますか?當(dāng)時の會議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計畫を書くための4つの要素が必要でした。作業(yè)計畫の4つの要素:(1)作業(yè)內(nèi)容(何をするか:WHAT)(2)仕事のやり方(どうするか:HOW)(3)仕事の分業(yè)(誰がやるか:WHO)(4)仕事の進(jìn)度(何が終わるか:WHEN)
三、どのように仕事の計畫が実行されることを保証するか:仕事の計畫が作成され、目的は実行することである。実行は一般的に考えられている「私の案はすでに出てきて、実行は実行者のことです。問題が発生したのも実行者自身のレベルの問題です」ではありません。実行力がない、または実行できないことは、プログラムとは実際には大きな関係があります。最初に、私たちは現(xiàn)実の狀況を理解せず、十分な調(diào)査と理解をしていませんでした。では、この案は先天的にその後の実行に隠れた危険をはらんでいる。同じように、私たちの計畫が本當(dāng)に実行されるかどうかは、実行者だけの問題ではなく、計畫を書く人の問題でもあります。また、作業(yè)計畫は調(diào)整できるはずです。作業(yè)計畫の実行が私たちの目的から逸脫したり、背いたりした場合は、計畫のために計畫することはできないように調(diào)整する必要があります。最後に、改訂された作業(yè)計畫には、企業(yè)リーダーの監(jiān)査と署名が必要であり、追跡実行と検査を擔(dān)當(dāng)しています。
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