計畫文書の構(gòu)造は、大きく分けると次のようになります。
　　

計畫文書のタイトル単刀直入にどのような計畫、計畫はどのような名前ですか？回りくどい言い方をしないで、文采式のあるいはイメージの生き生きとしている見出しがいらないです。例えば、○○市國民経済第九次五カ年計畫、○県「九五」農(nóng)業(yè)発展計畫、○○郷2000年植林計畫。地域や単位の下に「関連」の前置詞を入れることがあります。例えば、○○局は2000年の活動計畫について、公文書のタイトルに似ています。つまり、計畫文書のタイトルは、計畫、計畫の時間と內(nèi)容によって決められます。
　　

計畫文書は通常、四つの部分に分けられます。
　　

　　第一部分の説明。この計畫や計畫を書く背景を紹介し、その根拠を説明し、目的と重要な意義を説明します。意味によって階層に分けて書いて、必ずしも一二、四等の順で數(shù)えられる言葉を並べてはいけません。（この部分の紙面はあまり長くしないでください。中長期の計畫ならもっと多く話してもいいです。年度の仕事計畫や計畫はいくつかの言葉で根拠を言えばいいです。）
　　

　　第二部分、任務（指標を含む）。この部分は計畫文書の核心であり，また奮闘するものである。ターゲット方向を合わせる。計畫文書に任務や指標がないと、計畫や計畫を立てる必要がない。任務は二つの方面を含みます。一つは全體の任務と指標であり、この地區(qū)の単位が計畫期間內(nèi)に経済成長の全體レベルはどのような規(guī)模、経済総量の発展要求を達成するかを説明します。二つは具體的な任務です。農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科學技術、教育、文化、衛(wèi)生などの業(yè)界の任務と指標、そして発展の程度。全般的な任務要約する具體的な任務は箇條書きにします。このように人に一目瞭然に見させて、計畫あるいは計畫の期間に、この地區(qū)のこの部門の総任務は何ですか？各業(yè)界の具體的な任務は何ですか？
　　

上記の任務の部分は大きい全面的な計畫を指して、短期計畫とある仕事計畫については、このように分けて書く必要がなくて、全體の任務と具體的な任務は合算して、箇條書きにしてもいいし、箇條書きにしてもいいです。このような計畫は比較的簡単で、內(nèi)容もあまり複雑ではないからです。
　　

　　第三部分、要因分析。この部分は任務を達成するための各種の有利な要素と不利な要素の分析であり、また任務を遂行する可能性を評価し、任務を完成するための有利な條件はどれか、不利な條件や困難はどれかを説明し、有利な條件を十分に利用し、不利な要因と困難を正視して、利に向かって避難し、計畫を超過達成する。この部分を書く時、有利な條件のいくつか、不利な條件のいくつかに整理して書いてもいいです。不安定な可変要素についてはまだ推測しています。いろいろな要素をあまり具體的に書いたり、抽象的に書いたりしてはいけません。要因分析のため、結(jié)局は客観的な狀況から推測された認識に屬しています。個人の意志を含んでいないので、話を死ぬわけにはいきません。
　　

　　第四部分、措置和ステップ。この部分は計畫文書の重點であり、任務部分の延長でもある。任務がないと、措置は論外です。措置がないと、任務は空中樓閣です。ですから、計畫文書を書くのは大部分が重要です。一つは仕事で、一つは措置です。これは相互依存、不可欠な二つの部分です。対策を書くなら、いくつかの文章を整理してもいいです。一二、四序の數(shù)詞を使ってもいいです。小見出しを使って、措置の間を仕切って、重要なのは前に置いて、必要なのは後ろに置いて、できるだけ具體的に書いて、執(zhí)行機関の操作に便利です。あまり重要でない措置については、まとめて書いてもいいし、一筆で書いてもいいです。
　　

計畫文書の四つの部分は、內(nèi)容に有機的なつながりがあり、その一環(huán)です。構(gòu)造が変化しても、3つの部分を書いたり、5つの部分を書いたりしても、4つの部分の一部の展開または濃縮です。どのように調(diào)整しても、この三つの問題は答えます。つまり、計畫文書を書く根拠は何ですか？これらの原則を身につけさえすれば，自由自在に操り，計畫文を書き上げることができる.