接待活動の目的は出展者への歓迎を表現(xiàn)するために、參加者に主催者の特別なもてなしを感じさせ、自分自身や親戚や友人を連れてあなたの組織に參加することを喜びます。

正しい選択です。

空港で送迎する

出展者が飛行機から降りて荷物引換所に足を踏み入れ、開催都市や組織機構(gòu)の歓迎標(biāo)語や橫斷幕を見て心が溫かくなります。

そのため、會議組織部門は荷物引換所に受付を設(shè)け、出展者からの質(zhì)問に答えた専門家がいます。例えば、どこで両替しますか？ホテルやコンベンションセンターに行きますか？

受付の良いことと悪いことは、受付の問題です。

空港で一人を雇って24時間待っていると、料金がとても高いです。

「全國サッカーリーグ」や「オリンピック」のような大規(guī)模な活動を參考にして、主催國や主催都市の多くの住民がボランティアサービスを提供しています。組織機構(gòu)は次のように解決したいと考えています。

接待する

待つ內(nèi)容や形式は多様で、一度の観光でもいいし、一日の活動を続けてもいいです。

一部の活動の內(nèi)容は教育的で、蕓術(shù)博物館、自然科學(xué)博物館、歴史的名所舊跡などを見學(xué)する文化的な雰囲気を持っています。

もちろん、お客様のためのイベントもあります。ショッピングだけかもしれません。高級ショッピングセンターから屋臺の自由市場まで。

お客様のイベントを企畫する前に、お客様の年齢と人數(shù)を心の中で知っておく必要があります。

チームの大部分の人がある活動に興味があるなら、いつでも自分の計畫を調(diào)整して、彼らの需要を満足させます。

貴賓の接待

會展組織機構(gòu)は貴賓接待室を手配して、展示スポークスマンと貴賓を接待する必要があります。

VIPルームは一部の出展者だけに開放されています。お茶と飲み物は継続的に供給されます。

組織委員會のメンバー、スポークスマンとその他の貴賓は招待狀を持って貴賓室に出入りします。

招待狀は會議の前に郵送してもいいし、彼らが到著した時に配ってもいいし、従業(yè)員がVIPルームに案內(nèi)してもいいです。あるいは招待狀を客室のベッドの上に置いてもいいです。置く場所は明らかで、お客さんが部屋に入るとすぐ見えます。

この方法はお客さんに主導(dǎo)的な立場を把握させて、いつVIPルームに行くか自分で決めます。

最後に、プレゼントとして小さい記念品も用意できます。

地方の特色を反映した小さい贈り物が好きです。