＜p＞一、公文＜a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp」の手続き＜a＞とは、公文書が役所內(nèi)で形成から運転処理に至るまでに必要な一連の一環(huán)のことです。

公文書の手続きには、文書を受け取って、文を出して、二つの部分を処理します。

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＜p＞二、受文とは、機関文書部門が外部から送られてきた書類のことです。

文書処理とは、文書部門が書類を受け取った後、機関內(nèi)部で適時に閲覧して完了するまでの全過程をいう。

この過程を構(gòu)成する一連の相互接続の一環(huán)を文書処理プロセスといいます。

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＜p＞公文書の受領(lǐng)とは、書類を受け取った後、相手方の公文書投函書または送付狀に署名して、雙方の責任を明確に引継ぎ、公文書の安全と信頼性を保証することをいう。

これは文を受け取って辦理する最初の一環(huán)です。

署名して受け取った後に、書類の封を切るのは文書員の職責です。

公文書の登録とは、登録する必要のある書類を受取登記簿に番號と記載した書類の出所と行方を保証し、書類の受領(lǐng)と処理を保証することです。

登録の原則は、書類の運転と管理に便利である。

受文登録の形式は一般的に簿帳式、連単式、カード式の3種類に分けられます。

公文書の配付は分譲とも言われています。文書の封を切って登録した後、書類の內(nèi)容、性質(zhì)と取扱要求によって、受け取った書類を適時に関係指導者、関係部門と擔當者に渡して、閲覧して処理します。

公文書の回覧とは、書類の一部または部數(shù)が少ない書類及び非承諾文書のことで、＜a href=”http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp＞機関＜a＞各指導者及び多くの部門による回覧が必要な場合、文書スタッフによって彼らの間で伝達と閲覧を組織されます。

公文書の作成は來文の処理に対して初歩的な意見を提出し、指導者の決裁に參考することです。

公文書の批準とは、機関の指導者が批準書類をどのように処理するかを示すもので、公文書の引受は、文を受け取って処理する最後の手順であると同時に、文を送る手続きの開始でもある。

それは文を出す品質(zhì)と機関の仕事の効率に直接関係します。

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＜p＞＜a href=「//m.pmae.cn/news/indexuc.asp」公文書＜a＞の督促とは、回答をしなければならない書類であり、期間の要請に応じて、書類の進行狀況を速やかに監(jiān)督し、検査することです。

仕事を催促するには、一般的に対內(nèi)催促と対外催促の二種類があります。

調(diào)査とは、文書作業(yè)者が機関の指導者に協(xié)力して各方針、政策、決議、指示の執(zhí)行と実行を確認してもらうとともに、いくつかの問題に対して検証し、解決する一つの請負業(yè)務をいう。

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＜p＞公文書の取り扱いは公文書の運営狀況と結(jié)果について、擔當者が公文書処理書に書いた簡単な説明です。

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＜p＞三、発文とは、機関文書部門が當該機関の仕事に応じて外部に文書資料を発送することであり、本機関の発行、転送、複製、コピーの書類などを含む。

文を出して辦理します。つまり、原稿から印刷までの運行過程を指します。

文書を送る手続きは、原稿、審査と署名によって構(gòu)成されます。

公文書の原稿を作るのは文章を作る第一段階であり、公文書を処理する仕事全體の重要な一環(huán)でもある。

公文書の審査とは公文書の下書きが役所の指導者に送付する前に、公文書の內(nèi)容、様式に対する全面的な審査と検査を行うことです。

これも公務処理の重要な一環(huán)の一つです。

公文書の発行は機関の指導者が原稿に対して最後に決裁することを指します。

これは公文書の形成のキーポイントです。

公文書の発行とは、公文書の正式な印刷前に、指導者によって発行された原稿を再確認し、文字番號、発送単位、印刷部數(shù)を確定する仕事のことです。

公文書の清書印はすでに発行された公文書の下書きを印刷するものである。

公文書の校正は文書の品質(zhì)に対する量の後の検査です。

公文書の印鑑とは、印刷された書類に機関印鑑を押すことです。

文の登録は、文を受け取って登録するのと同じです。

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