公文書「こうぶん」公用文書の略稱は、黨?政府機関、社會団體、企業(yè)?事業(yè)機関及びその他の社會組織が法定職権を行使し、日常事務を処理する時によく使われる文體である。公文書はその特定の文書作成様式と行文形式があり、黨と國家の方針政策を伝達し、黨規(guī)則政令、指導と交渉業(yè)務を発表し、問題の指示と回答を求め、狀況を報告し、交流経験を伝えるための重要なツールである。公文書は応用文の中で最も重要で、用途が最も広い文體です。

　　一、面子功夫：公文書の外在的な形式

公文書の外部形式にはタイトル、名稱（主送機関）、落款（発文機関）と日付の四つがあります。普通、タイトルが真ん中にある場合、「に関しては……」の形式です。しかし、編者によって書き方が違います。まず、編集者が押すタイトルは普通左から2つ空欄で、中央に置かないでください。次に、編集者の見出しは「編集者按」で、他の書き方はありません。名前（主に役所に送ります）は問題の中でよく直接に提示したり、提示したりします。例えば、2013年413合同試験（四川巻）の第二題：もしあなたがある企業(yè)の労働組合幹部であれば、「所與の資料7」を勉強した後、社員に仕事熱心に革新するように提案書を書いてください。文の対象を明確に指摘していませんが、問題を分析して知ることができます。対象は企業(yè)の従業(yè)員です。だから、「同僚の皆様」や「同僚の皆様」などは試験の要求に合っています。有効な得點を得ることができます。落款と日付が明確に指摘されていない場合、XXXとxx xx年xx月xx日の形式を書けばいいです。

　二、內(nèi)在要求：公文書の論理フレーム

公文書の內(nèi)在的な論理枠組みとは公文書主體の文の論理をいう。採點者は採點する時、まずこの公文書の構(gòu)造に基づいて解答するかどうかを判斷します。もしそうでないならば、この公文書は要求に合わないので、得點はより低いです。通行する公文書の論理的な枠組みは背景の現(xiàn)狀――理由の目的――具體的な內(nèi)容（問題、原因、危害、意義、対策など）――ラスト。

試験の時、受験生は上述の枠組みと材料を結(jié)び付けて、材料の中で肝心な情報を抽出して、最後の落書きが便利です。また、背景の現(xiàn)狀と最後の二つの部分に関する情報資料には言及されていないかもしれません。これは準公務員が備えるべき公務文書の基本的な素質(zhì)である。

　　三、解答キャリア：公文の言語表現(xiàn)

答案の形式がどんなに完璧であろうと、構(gòu)造がどんなに完璧であろうと、最後には文字言語で表現(xiàn)しなければなりません。言語表現(xiàn)は公文書の基礎(chǔ)と擔體であり、なければすべて水中花、鏡中月である。言語表現(xiàn)には二つの要求があります。第一に、文章の対象に注意します。公文書は発行対象によって、上り文と平行文と下り文に分けられます。公文書によって、口調(diào)、言葉遣いなどに違いがあります。例えば、上りの文は請求、懇願の言葉です。第二に、言語表現(xiàn)が流暢である。これは答えの行文が流暢で、文章がすらすらしていて、自分の観點をはっきりと正確に表現(xiàn)できます。