＜p style=「text-align:center」＞＜border=「0」alt=「」align=「センター」src=「/uplloadimags/201406/27/20140627110844.JPG」/>＜p＞

＜p＞文の発文の機(jī)能はOAシステムにおいても獨(dú)立して存在しなければならず、ワークフロー機(jī)能に混在して使用するべきではなく、非常に専門的ではない。

また、厳格さを要求するユーザーにとっては、公文書をワークフローに混ぜても、完全に管理要求を満たすことができない。

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＜p＞國(guó)內(nèi)トップの華天動(dòng)力OAシステムでは、公文書の発文機(jī)能モジュールは獨(dú)立して存在しており、その機(jī)能構(gòu)成図から、これらの機(jī)能は獨(dú)立して整備されなければならないことが分かります。

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＜p＞OAシステムでの文書管理は、オフィスオートメーション（ペーパーレスオフィス）を?qū)g現(xiàn)するための完璧な表現(xiàn)です。

文書を送る管理とは、會(huì)社の內(nèi)部文書を送る過程の自動(dòng)化管理であり、原稿を作る人は、文書を出すタイプによって相応の文書テンプレートと審査プロセスを選択し、関連指導(dǎo)者に審査、再審査、署名、署名などの仕事を送る。

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＜p＞続いて、事務(wù)室で文書の登録、番號(hào)、セット、捺印を行い、書類の配布（配布、発送、まとめ）などを行い、最後に公文書管理者によって公文書の整理を行います。

もちろん、OAシステムによって自動(dòng)的にアーカイブすることもできる。

全體の文を出す過程で、主管の指導(dǎo)者は文書に対する監(jiān)督管理、催事などの管理を?qū)g現(xiàn)することができます。

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＜p＞公文書の発文は非常にきめ細(xì)かで規(guī)範(fàn)的な仕事であるため、＜a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp”O(jiān)Aシステム＜a＞の設(shè)計(jì)者は少しもいい加減にしてはいけません。詳細(xì)を考慮して、華天動(dòng)力OAシステムにおける発文監(jiān)視と文庫(kù)の二つの機(jī)能を豊富に管理することができます。

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＜p＞文のモニタリング機(jī)能において、リーダーは承認(rèn)と承認(rèn)済みのすべての文書を確認(rèn)することができ、文の発信情報(bào)、現(xiàn)在の狀態(tài)、現(xiàn)在の流れ、決裁流転記録などを確認(rèn)し、同時(shí)に複數(shù)の書類を選んで関係者に配布または転送することができます。

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＜p＞承認(rèn)中の＜a href=“//m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞送り?duì)睿糰＞に対して、現(xiàn)在の承認(rèn)者の変更、承認(rèn)完了、催促などの操作ができます。承認(rèn)済みの送り?duì)瞍颔榨ˉぅ毪吮４妞筏郡?、文書センターに保存したりできます。

また、誤った発注書は削除できます。削除したインボイスはごみ箱で確認(rèn)し、実際の狀況に応じて徹底的に削除または復(fù)元することができます。

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＜p＞＜a href=「//m.pmae.cn/news/indexuc.asp」は、OAシステムが承認(rèn)済みファイルに対して自動(dòng)的に全面的なバックアップを行う。

承認(rèn)されたすべての流動(dòng)記録はこのモジュールに表示されます。審査開始と終了時(shí)間、流れ番號(hào)などが含まれています。

また、選択したファイルをOAシステムのデスクトップに公開して、権限のある人に確認(rèn)してもらうことができます。エラーの発表やリリースの必要がなくなったファイルはそのままキャンセルできます。

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＜p＞その他にも、公文書の基本的な要求は欠かせません。

例えば、文書を送るときは、WORD文書とHTMLフォームを同時(shí)にサポートしなければなりません。プロセスは分岐フロー、同時(shí)プロセス、プロセスの入れ子、及び各種の協(xié)商、共同経営などの複雑な流れをサポートしなければなりません。審査過程は痕跡保持、電子印鑑、手書き署名、全文コメントをサポートしなければなりません。承認(rèn)後はネット公開などをサポートしなければなりません。

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＜p＞文書送受信の機(jī)能はワークフロー機(jī)能に基づいて確立されているので、送受信文管理機(jī)能の完備性は、ワークフロー機(jī)能の成熟度と先進(jìn)性に大きく依存しています。

「ワークフロー管理専門家」と呼ばれる華天動(dòng)力OAシステムにとっては、送受信文の設(shè)計(jì)管理機(jī)能も自然に馴染みます。

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