絶えず規(guī)制を規(guī)範(fàn)化するために公文書で処理するこのほど、城口科學(xué)委員會、城口科學(xué)協(xié)商、城口地震局、城口知識産局、城口生産力促進(jìn)センター、城口県地震監(jiān)視ステーションなどの部門は正確な規(guī)範(fàn)、簡潔で効率的で、安全な秘密保持の公文書処理原則を堅(jiān)持し、責(zé)任意識を強(qiáng)化し、分業(yè)協(xié)力を明確にし、統(tǒng)一的な規(guī)範(fàn)化管理を行い、公文書の処理品質(zhì)をさらに向上させました。

審査を厳しくする。文書を送る前に、文書の書式、文字、句読點(diǎn)、行文関係、內(nèi)容などをきちんと審査します。

受付を厳重に閉める。文書の授受業(yè)務(wù)をしっかりと行い、間違った署名、漏れ、遅発、及び適時(shí)に電子公文書を締結(jié)していない現(xiàn)象がないようにします。

厳重に稅関に通報(bào)する。実行に関すること公文書報(bào)告する関連規(guī)定と制度は、級を超えて公文書を?qū)盲堡郡?、直接に指?dǎo)者個(gè)人に送ったりしません。

厳重に取り締まる。秘密文書の閲覧範(fàn)囲を無斷で拡大しない。無斷で指定されたレベルの文書をコピーしたり、集めたりしないで、機(jī)密文書の紛失や漏洩事故を防止する。

ちゃんとアーカイブを閉める。規(guī)定によって収集が完備しており、保存すべき書類を規(guī)範(fàn)化して整理し、ファイルが適時(shí)に検索と利用を提供できるように保証します。ファイルの閲覧は規(guī)範(fàn)管理が必要で、ファイル、ファイルの安全を確保します。

學(xué)習(xí)を通じて、みんなは大いに利益を得て、表しています：後でいつも《黨の政府機(jī)関の公文書が仕事の條例を処理します》の規(guī)定を?qū)Wんで、厳格に関連している要求によって、更に機(jī)関の公文書の処理の仕事を規(guī)範(fàn)化して、適切に公文書の処理の質(zhì)を高めて、機(jī)関の公文書の正確な規(guī)範(fàn)を確保します、効率的です。

関連リンク:

（1）公文書の受給と分流

署名して受け取る。規(guī)定の確認(rèn)、點(diǎn)検、検査、署名の手続きを履行した後、公文書を受け取ること。登録形式は薄くて、カード式、連単式があります。

外注登記外部からの受付者が署名?受領(lǐng)を完了した後、文書受取の狀況を簡単に記載する。

封を切る外注文の登録が完了したら、統(tǒng)一的に內(nèi)部の受付者に渡し、統(tǒng)一的に開封または途中で関連指導(dǎo)者に親書を送る。

內(nèi)受文登録文書の受領(lǐng)狀況を內(nèi)部受付者が詳細(xì)に記載しています。

分割して処理する。関係者は公文書を関係指導(dǎo)者、関係部門の職員に配布して閲覧して処理します。

抜粋する。文書管理者は、一部の投入手続きを準(zhǔn)備している重要書類に対して、ダイジェスト、要約、概要、概要、関連データをまとめて作成する。

（2）受取文の取扱い

企畫する。部門の責(zé)任者または関係具體的なスタッフから解決意見を提出し、関連指導(dǎo)者の審査と決定を提供する。

決裁する機(jī)関の指導(dǎo)者または部門の責(zé)任者から処置意見を提出する。

引き受けます。関係者は意見によって公文書に対する事務(wù)と問題を具體的に処理します。

注を入れる引受人が公文書の引受狀況にサインして、検査を待つことを忘れます。

（3）回覧と取締りの催促

回覧を組織する。公文書を職員の中で有効に回覧する活動(dòng)があるようにする。

催促する。公文書処理管理機(jī)構(gòu)または請負(fù)者が公文書の請負(fù)過程に対して実施する督促検査。

取り調(diào)べる。重要な公文書の実際の執(zhí)行狀況に対する公文書処理管理機(jī)構(gòu)またはその他の専門組織による照合?審査協(xié)力業(yè)務(wù)。

（4）公文書を処理し終わった後

含んでいます：採點(diǎn)してファイルを保存して、キャンセルして、一時(shí)保存して、廃棄します。