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電子公文書を送ると仕事の効率が上がる。

2014/7/24 20:11:00 43

仕事の効率

<p>黨の大衆(zhòng)路線教育実踐活動が展開されて以來、敦煌市委員會事務室、市政府事務室は基層単位で普遍的に反映されている文書の受け取りに時間がかかる問題について、適時に具體的な改善措置を講じ、英知敦煌プラットフォームを利用して基層単位に電子版文書を送り、電子公文書を推進し、事務効率を高め、良好な効果を得た。

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<p>敦煌市委員會事務室のスタッフ年克艶さんによると、現(xiàn)在、知恵敦煌プラットフォームを通じて基層単位に<a href=“http:/??m.pmae.cn/news/indexuc.asp”>電子版ファイル<a>を送ります。便利で、迅速で、書類送達率を保証しました。

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<p>カー艶さんは公文書をスキャナでコンピューターにスキャンして、知恵敦煌社會管理総合情報システムのプラットフォームを開けて、ファイルを直接システムにアップロードして送信すると言いました。

公文書の管理メニューを通して、どの部門がすでに署名して受け取ったかをはっきり見ることができます。

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<p>朱大は<a href=“//m.pmae.cn/news/indexuc.asp”>敦煌市<a>政府事務所の通信員です。

彼は、以前は全市の各部門、郷鎮(zhèn)、各部門に一回の普通の文書を発送して少なくとも百部印刷しなければならないと言っています。専門的な走りで送りに行ったり、會議で配ったり、各部門が受け取ったりして、時間がかかり、資源が消耗し、書類の時効性に影響します。

電子文書モードを採用すると、作業(yè)効率が著しく向上します。

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<p><a href=「http://?m.pmae.cn/news/indexuc.asp」電子公文書<a>ファイルの送受信の中間環(huán)節(jié)が減少し、敦煌市委員會事務室、市役所事務室のファイル送信モードが変更されただけでなく、基層単位の文書の受け取り方も変えられました。

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<p>敦煌市沙州鎮(zhèn)総合管理幹事の王佳麗さんによると、過去に紙版の赤い頭の書類は市委員會に送り、市政府に行って受け取りをしたり、市委員會がやったり、市政府がやっていた通信員が配ってきた。

今、私たちは文書の內(nèi)容を簡単に見られます。

このように仕事の効率を高めただけでなく、仕事の質(zhì)も向上しました。

電子公文書はペーパーレス化も進み、紙の無駄遣いも減りました。

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<p>現(xiàn)在、敦煌市が“知恵敦煌”の社會管理総合情報システムプラットフォームにアクセスしている?yún)g位は150以上あり、電子公文関係の単位は93社あります。

このプラットフォームの「日常事務」サブシステムを利用して、いずれかの単位で文を送ることと、いずれかの単位に送ることができます。

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<p>電子公文書は敦煌市黨政府機関の事務効率を高め、未來の電子政務の重要な構成部分である。

統(tǒng)計によると、敦煌市委員會事務室と市政府事務室は現(xiàn)在まで、「知恵敦煌」社會管理総合情報システムプラットフォームを通じて、電子公文書150件以上を送信することに成功しました。

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