外國(guó)貿(mào)易の業(yè)務(wù)員の初心者の注意事項(xiàng)
段階一:熟知
商品
良い業(yè)務(wù)員は完璧な専門(mén)知識(shí)を持っています。企業(yè)はこの問(wèn)題を無(wú)視して、直接業(yè)務(wù)員を業(yè)務(wù)員に引き込みます。これは企業(yè)にもたらした物質(zhì)的な損失だけでなく、名譽(yù)的な損失もあります。お客様はいつもこの會(huì)社がそんなに専門(mén)的ではないと思っていますので、信用できません。だから、アリ誠(chéng)信通さん、中國(guó)のサプライヤーのオペレーターは熟練した専門(mén)知識(shí)を持っています。コミュニケーションの技術(shù)があります。新米の方はお客さんと會(huì)話(huà)することができないという感じができます。
だから、新しい業(yè)界の接觸者として、生産現(xiàn)場(chǎng)から勉強(qiáng)しなければなりません。包裝、材料構(gòu)成、規(guī)格、品質(zhì)などを勉強(qiáng)します。製品そのものの品質(zhì)、特徴以外にも、サンプル製作時(shí)間、サンプル製作費(fèi)、サンプル提出時(shí)間、大量生産時(shí)間、日本生産量、機(jī)械、作業(yè)場(chǎng)の大きさ、作業(yè)場(chǎng)の従業(yè)員の勤務(wù)時(shí)間、管理制度などを理解します。外國(guó)人のお客さんと會(huì)う時(shí)、彼はこれらの問(wèn)題に非常に関心を持っています。
第一段階をしっかりと行ってからこそ、第二段階に入りやすく、第三段階でお客様の信頼を得られます。信頼があってこそ、ビジネスの基礎(chǔ)ができます。大企業(yè)ごとに、従業(yè)員を一番下の段階で鍛えさせます。つまり、社員をこの企業(yè)の長(zhǎng)期的な人材にして、社員の仕事の情熱を高めます。時(shí)々このような迷いに陥ります。自分は商品が分かりません。どうすればいいですか?
段階二:製品の見(jiàn)積もりと
メールの返信
ここで、見(jiàn)積書(shū)を単獨(dú)に並べたのは、確かに多くのものが見(jiàn)積書(shū)に反映されているからです。これは私達(dá)の製品に対する認(rèn)知度だけではなく、材料構(gòu)成、規(guī)格、外箱サイズなど一連の要素に関連しています。業(yè)務(wù)員が直接にお客様の見(jiàn)積書(shū)を見(jiàn)たり、製品倉(cāng)庫(kù)の中から商品を選んで直接お客様に報(bào)告したりしますが、お客様の要求は等級(jí)が違っています。
數(shù)量の調(diào)整:価格は彼の材質(zhì)の要求によって報(bào)告するだけではなく、彼の要求の數(shù)量によって適當(dāng)に調(diào)整します。時(shí)にはお客さんも具體的な數(shù)量を確認(rèn)できなくて、私達(dá)がよくあげているのは一番高い価格です。數(shù)量を分けて彼に報(bào)告したらどうですか?彼にもう一つの価格空間をあげたら、貿(mào)易機(jī)會(huì)が多くなります。
製品見(jiàn)積書(shū):大部分の業(yè)務(wù)員はこの問(wèn)題があります。見(jiàn)積もりを簡(jiǎn)単にしたいですが、細(xì)かいところがありますので、簡(jiǎn)単に削除することはできません。お客様は製品の価格だけではなく、具體的な規(guī)格の型番、材質(zhì)、サイズ、外箱の規(guī)格、包裝方法、取引條件、商品の対応する畫(huà)像を知っています。このようなオファー方式は非常に完備しています。直接にメールに書(shū)くことはできません。
オファーの返事の時(shí)間:よくメールを受け取ってから一時(shí)間以?xún)?nèi)に返事することを要求します。これはもちろん私達(dá)の勤務(wù)時(shí)間に対してだけです。アジアのお客様は朝に返事します。歐州のお客様は午後に返事します。アメリカのお客様は夜に返事します。お客様の大きさに対して、このメールボックスは會(huì)社の企業(yè)のメールですか?企業(yè)のメールボックスは先に返事します。これはお客様にタイムリーな返事をします。お客様に情報(bào)を返します。お客様のサービスの効率をもっと重視します。今のメールボックスはますます発達(dá)します。
段階三:お客さんを処理する
サンプル
當(dāng)客人看中了我們的產(chǎn)品后,會(huì)要求我們寄樣.這也是交易前的必備過(guò)程.但國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)中很少有能達(dá)到客人要求的,常常以替代品代之,材料要換,外形要換,因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)舍不得投資開(kāi)發(fā)新客人,只想以現(xiàn)有的產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng).這種開(kāi)發(fā)客人是艱難的.因?yàn)槲覀儩M(mǎn)足不了外國(guó)客戶(hù)的要求,所以十個(gè)寄樣就有八個(gè)石沉大海,我個(gè)人以為企業(yè)的因素占得太大.所以,我們要審視自己是否能做這樣的產(chǎn)品,如果能做,當(dāng)然更好.如果不能做,我們也要如實(shí)相告,不應(yīng)欺瞞客人.因?yàn)橐坏┙回浐?不但會(huì)給客人帶來(lái)痛苦,也會(huì)給自己帶來(lái)痛苦,因?yàn)榭腿艘髻r.我們的信譽(yù)也大打折扣,我們就很難與客人再有生意做.如果長(zhǎng)期下去,整個(gè)企業(yè)就只會(huì)停頓,業(yè)績(jī)停滯不前.所以我們一定要保證產(chǎn)品的品質(zhì).這不但給企業(yè)帶來(lái)名聲,也帶來(lái)了業(yè)績(jī).我相信那些知名企業(yè)是靠質(zhì)量撐起來(lái)的,不是靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)得來(lái)的.這樣
の企業(yè)才能がお客様に受け入れられてこそ、もっと成長(zhǎng)できます。
品質(zhì)を保証する以外に、サンプル代を必ずいただきます。お客さんのためにサンプルを作るのは時(shí)間がかかりますし、お金もかかります。完全に自分で負(fù)擔(dān)する必要はありません。しかし、お客さんと初めて取引をするので、サンプルの費(fèi)用を徴収します。しかし、注文したら、必ず返します。外國(guó)人のお客さんはサンプル代をそんなにけちけちしないと信じています。このように注文する機(jī)會(huì)も大きいです。お客さんがサンプルを支払う前にサンプルの金額を高くなるので、企業(yè)はコストが多いです。このように考えています。お客さんもコストを高くなります。お金を高くなるのです。お金が、サンプルのです。お金が、サンプルのです。お金が、サンプルのです。お客さんのです。お金を払う前に、サンプルのは大企業(yè)に対抗できない
段階四:サンプルを確認(rèn)し、注文書(shū)を下す。
肝心な一歩を終えてから、お客さんがサンプルを確認(rèn)してくれました。そして、小さい注文書(shū)をくれました。生産期限と納期と製品の品質(zhì)管理を必ず把握します。タイムリーに生産情報(bào)をフィードバックしてお客さんに渡して、タイムリーな船で船室を予約してください。そうしたら、私達(dá)は納期を保証します。品質(zhì)も保証します。
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