マイクロソフトの利點(diǎn):WORDで文章の章節(jié)に基づいて自動(dòng)的にディレクトリを生成するのは速いだけでなく、內(nèi)容を読むときも便利で、Ctrlを押してディレクトリの中のある章節(jié)をクリックするだけで直接このページにジャンプし、さらに重要なのは今後の修正を容易にすることです。書(shū)き終わった文章は何度も修正したり、內(nèi)容を増やしたり、削除したりすることは避けられないからです。手作業(yè)で目次にページをつけて、真ん中の內(nèi)容を変えると、後ろのページ番號(hào)が全部変わるのは頭が痛いことです。自動(dòng)的に生成されるべきディレクトリは、文章の內(nèi)容を任意に変更することができ、最後にディレクトリを更新すると、ディレクトリを?qū)潖辘工毳讴`ジ番號(hào)に再対応することができます。

手順:(以下の內(nèi)容はWORD 2003で動(dòng)作し、他のバージョンのWORDはわずかに異なるが、大同小異である。)

　　1.[フォーマット]で[スタイルとフォーマット]を選択します。

　　2.右側(cè)の「スタイルフォーマット」バーが表示されます。ここでは主にタイトル1、タイトル2、タイトル3が使用されます。タイトル1,タイトル2,タイトル3をそれぞれ文中の各章のタイトルに適用する.たとえば、本文の「第1章冷房概論」では、タイトル1で定義する必要があります?！?.1冷房技術(shù)の発展の歴史」はタイトル2で定義されている。1.1.1があれば×××では、タイトル3で定義します。

　　3.もちろん、タイトル1、タイトル2、タイトル3の屬性(フォントサイズ、中央、太字など)は、自分で変更できます。修正方法:「タイトル1」を右クリックして「修正」を選択すると、修正メニューがポップアップされ、自分の要求に応じて自分で修正することができます。

　　4.タイトル1,2,3でそれぞれ文の各章を定義する.定義するときに便利で、カーソルを「第1章冷房概論」にポイントし、右のタイトル1をマウスで左クリックすれば定義できます。同様の方法はタイトル2,3で1.1を定義する。1.1.1;このように,第2章,第3章も全文の節(jié)末まで定義されている.

　　5.定義が完了すると、ディレクトリを生成できます。文章の先頭にカーソルを移動(dòng)してディレクトリの空白の位置を挿入し、[挿入]--[參照]--[インデックスとディレクトリ]を選択します。

　　6.2番目のタブ[ディレクトリ]を選択し、右下の[OK]をクリックします。OKです。

　　7.文章の內(nèi)容を変更し直すと、ディレクトリを更新する必要があります。ディレクトリ領(lǐng)域內(nèi)で右クリックし、[ドメインを更新]を選択します。

　　8.[ドメインを更新]を選択すると、上図の選択ボックスが表示され、2番目の[ディレクトリ全體を更新]ポイントを選択して決定します。OKです。

さて、Wordを使ってディレクトリを自動(dòng)的に生成する操作は大體私が上述したように、あなたはマスターしましたか?