誰(shuí)が私達(dá)のプライベートオフィス空間を動(dòng)かしましたか?
片隅を占めて仕事をする日はもう帰らない。
二十年來(lái)、多くの會(huì)社は開放的な仕事場(chǎng)の設(shè)計(jì)に変えました。専門事務(wù)室をキャンセルして、不動(dòng)産のコストを下げます。
しかし、オフィスの一人當(dāng)たりの面積が縮小し続け、多くの従業(yè)員(とマネージャー)が考え始めた。
「開放的な仕事環(huán)境では、高度に集中し、邪魔されない仕事ができにくい」
『微調(diào)整:一日一日で夢(mèng)を葉える』(Tweak It:Make What Matters to You Happen Every Day)の著者で、フレキシブルな職場(chǎng)術(shù)師のケリー?ウィリアム?ユスト氏は言う。
「私的な會(huì)話や思考が必要な人たちを悩ませています」
企業(yè)不動(dòng)産管理専門協(xié)會(huì)のCoreNet Globalの最新の調(diào)査によると、大部分の雇用主が従業(yè)員に配っている面積は150平方フィート(約14平方メートル)を超えず、2010年の225平方フィート(約21平方メートル)を大幅に下回っている。
また、一人當(dāng)たりの面積は縮小し続けるかもしれません。58%の會(huì)社は今後1年間で従業(yè)員を増やす計(jì)畫です。
ほとんどの調(diào)査會(huì)社(81%)はすでにオープンなパターンを採(cǎi)用し始めている。
割り當(dāng)てられた空間の半分は時(shí)間制限があり、CoreNetの戦略コミュニケーション副社長(zhǎng)のリチャード?ケディス氏は述べた。
また、オフィススペースの削減は、會(huì)社の貸借対照表を受益することができます。
アメリカ総務(wù)局(General Services Administration)の報(bào)告によると、アメリカ電話電信(AT&T)はオフィスの個(gè)室をキャンセルして仕事空間を統(tǒng)合することによって、事務(wù)所ごとに3,000ドルを節(jié)約し、毎年5.50億ドルを節(jié)約しています。
ノーテルネットワークス(Nortel)の遠(yuǎn)隔事務(wù)計(jì)畫は毎年2,000萬(wàn)ドルの不動(dòng)産費(fèi)を節(jié)約しています。20階建てのオフィスビルを2階建てにして、40,000フィートの面積を節(jié)約しています。
しかし、良好な作業(yè)環(huán)境を作るのはそんなに簡(jiǎn)単ではありません。事務(wù)室のドアを取り外すのではなく、長(zhǎng)椅子を置いて、従業(yè)員にノートパソコンを接続させるのではなく、ホテル式事務(wù)システムを作るのではなく、従業(yè)員に必要に応じて空間を予約させます。
もしデザインがよければ、オープンオフィスは特別に設(shè)置された靜かな部屋を持って、「一心不亂」作業(yè)に使われるべきです。小さな部屋は小型會(huì)議や臨時(shí)討論に使われます。大きな會(huì)議室や協(xié)力と革新を促すための社交區(qū)域もあります。
また、緑の植物や自然光に觸れることができるはずです。窓や天窓、中庭を通じて得られます。
ディスコ
騒音は開放的な設(shè)計(jì)の中で最も無(wú)視される要素であることを示しています。
防音技師は白い騒音と騒音吸収材料を利用していい効果を?qū)g現(xiàn)できますが、彼らは設(shè)計(jì)チームの一員にならなければなりません。
このチームは科學(xué)技術(shù)、環(huán)境の持続可能な発展、人的資源と施設(shè)管理からの管理も含むべきです。
「フォーチュン」雑誌の編集者スーザン?パーズナールは當(dāng)初、ワシントン特區(qū)の業(yè)界協(xié)會(huì)で働いていた時(shí)、10人の総監(jiān)督だけが専用事務(wù)室を持っていました。殘りの80人の従業(yè)員は大きな部分を共有して、小さな隔間に分けられた開放的な空間を共有しました。
「當(dāng)時(shí)の生活は大変でした。いつも聲をかけてくれる人がいましたから」と、ペストナーは回想しています。
このような環(huán)境で仕事をしていると、落膽します。
事務(wù)室
いくつかの小さな會(huì)議室がありますが、いつも予約されています。
緊急事態(tài)が発生するたびに、彼女はすぐに部下と話したいです。すべての私用空間を調(diào)べてこそ、使えるところを見つけられます。
オープン
オフィススペースはまた、リモートオフィスとフレキシブルな仕事の手配に結(jié)合する必要があります。マネージャーと従業(yè)員は、仕事を完了する必要があります。オフィススペースと時(shí)間帯を組み合わせることができます。
例えば、大きなプロジェクトに専念する必要がある人がいれば、その仕事時(shí)間をオフィスに移してもいいです。また、家で仕事をしてもいいです。
また、従業(yè)員も関連した研修が必要で、仕事の場(chǎng)所、時(shí)間、仕事のやり方を管理することができます。
開放的な仕事環(huán)境の弊害が利益より大きいと考える人は多くの支持者を持っています。
さらに一部の不動(dòng)産専門家でさえ、多くの會(huì)社が共同作業(yè)空間を作りすぎて、私的および集中的な仕事が必要であると考えています。31%の人がCoreNetの調(diào)査結(jié)果に賛同しています。
しかし、コストを節(jié)約する役割はかなり大きいです。
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