如何在開放式辦公室里高效工作
一方、オープンオフィスは、より協(xié)力的で革新的で社交的な環(huán)境を構(gòu)築し、異なる部門とチーム間でより容易に意見を交換することができます。一方、オープンオフィスは従業(yè)員の注意力を大きく分散させる環(huán)境とも言われており、音聲研究所(The Sound Agency)の研究によると、従業(yè)員の生産性は66%暴落するという。
毎日開放的な環(huán)境で仕事をして、どのように協(xié)力を促進し、効率を高めることができますか?次の戦略は、覚醒して効率的に維持するのに役立つかもしれません。
「仮想の壁」を築く
同僚の聲や動作に集中しにくい場合は、自分とオフィス內(nèi)の他の人の間に「仮想の壁」を作ってみるといいでしょう。どうすればいいですか。比你想象的要簡單。イヤホン1臺で十分です。
個人の世界に戻った私たちでも、集中にも生産性にも不利な音楽を聴いていることが多い。しかし、高生産性を維持したいなら、ラジオやポッドキャスト、さらには歌詞のある曲など、人の聲のある音楽を流さないでください。それはあなたの脳の空間をさらに占有するだけです。
「音楽で騒音をカバーするのは、糖衣を泥に塗るようなものです。ケーキのように見えて、食べるのは似ていません」とトレ熱は言った。
最も集中しやすい音は、自然で予知できない音です。電子環(huán)境音楽は騒音を遮斷する効果があり、気を散らせることもありません。ステレオイヤホンでバイノーラルビートを聴いてみることもできます。神経生理學者は、これらの音が脳を深く集中し、創(chuàng)造的でリラックスした狀態(tài)に導(dǎo)くと考えている。
「チームディスカッションテーブル」を割り當てる
譲ります従業(yè)員既開心又高產(chǎn)的關(guān)鍵在于有不同的空間來做不同的事。建築設(shè)計會社のゲンスレー(Gensler)の新しい研究によると、従業(yè)員は仕事をする時に半分以上の時間が深い集中狀態(tài)にあり、約4分の1の時間が協(xié)力しており、殘りの時間は學習、社交、その他の仕事に割り當てられている。
もちろんオフィス仕事をしている人はまだほとんどの時間が自分の機の前に座っていますが、深い協(xié)力や勉強が必要なときには、環(huán)境を変えることで脳のシフトを変えることができます。オフィスには大きな「チームディスカッションテーブル」を設(shè)置し、會話やアイデアをこのテーブルの上で自由にし、隣の席同士で意識的に雑談することを奨勵しています。
會議のための部屋には、誰もが立っていなければならないほど高いテーブルを置いてみることができ、壁には床に落ちた大きな白い板を使うことができ、議論に積極的に參加することができます。逆に、靜かに過ごせるように獨立した部屋を設(shè)けることもできます。ドアの外に黒板を置いて、自分が部屋で何をしているかを書いてみることができます。こうすることで、チームの他の人たちは彼らが頭を埋めている理由を知って、靜かに仕事を完成させることができます。
スペースが十分であれば、プリンタやコピー機などのノイズレベルの高い機器を作業(yè)領(lǐng)域から移動することができます。此外,時不時離開座位四處走走也能帶來額外的好處,這有助于重新集中注意力,恢復(fù)判斷力。
「邪魔しないでください」の態(tài)度さあ
科學者は、他人を助けることと本業(yè)をすることの間の転換は重い「認知負荷」をもたらすと判斷している。なぜなら、あなたが振り向いて仕事を続けるたびに、自分に仕事の詳細をもう一度熟知させなければならないからだ。ましてや「マルチスレッド作業(yè)」という概念はまったくの暴論だ。
この問題を解決するには、毎日1つの時間帯を分けて、この數(shù)時間以內(nèi)に邪魔されず、自分の仕事に集中して気を散らさないことができます。この期間中は本當に邪魔されたくないと同僚に伝えなければなりません。もちろん緊急事態(tài)は除外します。最も重要な仕事に十分な注意力を分けるには、この日の後半に同僚と協(xié)力したり、人を助けたりすることができます。
オープンオフィスはすべての人に適しているとは限らないが、文化、革新、協(xié)力に大きな影響を與えることができる。しかし、すべての良いものと同様に、オープンオフィスのアプリケーションもバランスを保たなければならない。
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