機(jī)関の応用文の計(jì)畫的な配置の要求は完全で、厳格で、自然で、均整がとれています。完全に首と尾の円合を指し、手がかりが一貫していて、頭と尾が欠けていない、ばらばらで不完全な欠點(diǎn)がない。厳密には材料組織が緊密で、主旨が厳密で、構(gòu)造が緻密で、非の打ち所がなく、三転四を経て、相手を無視する欠點(diǎn)がない。

(1)內(nèi)部構(gòu)造。文章の內(nèi)部構(gòu)造とは、文章の構(gòu)想の內(nèi)在する論理構(gòu)造である。どんな文體でも、一貫した考え、一貫した論理があれば、必ず一貫した手がかりと脈絡(luò)がある。組織部門として、私達(dá)が普段処理している公文書は主に理論的な文體で、基本的に「問題を提出する——問題を分析する——問題を解決する」という脈絡(luò)形態(tài)に従います。それ自身は合理性、貫通性と厳密性を持たなければなりません。つまり、前後の順序をはっきり區(qū)別して、亂れずに思想を表現(xiàn)します。

(2)外部構(gòu)造。外部構(gòu)造とは、文章の外部に存在する形式である。

一つは段落とタイトルです。階層は思想內(nèi)容の區(qū)分に著目し、段落は文字表現(xiàn)の必要性に重點(diǎn)を置いている。見出しは段落、階層の中間において非常に重要な役割を果たしている。レベルの大きさによって、タイトルは大見出し、小見出し、一級(jí)タイトル、二級(jí)タイトルなどに分けられます。機(jī)関の応用文のタイトルは文意、意味、意味を引き締めることを要求します。階層の配置方式は、総分?jǐn)?shù)式、並列式、順進(jìn)式、対比式などがあり、最も一般的なのは総分?jǐn)?shù)式である?！妇t合式」はまず総括を行い（前書きは「導(dǎo)語」、総括報(bào)告は全體評(píng)価）、次にそれぞれ述べる。それぞれ述べた各階層間には一定の連絡(luò)があり（前後、因果、重軽はすべて意図によって手配することができる）、形式上は並列である（番號(hào)、小見出しまたはセグメントで）。最後に小さな結(jié)び目を作ります。

第二は遷移と照応である。遷移と照応は文章の內(nèi)容を前後に一貫させる重要な構(gòu)造手段である。移行は文章の中で上から下への役割を果たし、前後に関連する二つのレベルと段落を上下に連結(jié)させる。_コンテンツの変換には遷移が必要であり、包括から分述までの間にも遷移が必要である。移行の形式は三つあります。遷移語（すなわち、したがって、つまり、しかし、これからは、以上のように）、遷移文（例えば、「具體的な狀況を以下のように報(bào)告します?！拐諒辘趣衔恼陇吻搬幛蝺?nèi)容が呼応して、構(gòu)造が厳密で、脈絡(luò)がつながります。常用方法は三つあります。最初の最後は照応し、前後は照応し、題文は照応します。

三は始めと終わりです。機(jī)関応用文の冒頭には一般的に六種類の方式があります。最初に問題の原因を述べます。つまりなぜこの文章を書きますか？にかんがみてにつれてなどの書き出し。最初の文は本文の目的を説明します?！袱郡幛恕工蚴工い蓼?。のために;「根拠」式。最初に制作について説明します。公文書「根拠」「根拠」「根拠」「根拠」「根拠」「根拠」「根拠」などで始まることが多いです。つまり、ある書類の要求によって、上級(jí)の指示精神に従って、ある會(huì)議の決定などを行います。最初に何かのことや狀況を説明する時(shí)間は、最初から直接年、月、日を書くこともあります?！附铡埂ⅰ附鼇怼?、「最近」などのあいまいな時(shí)間で始まることもあります。後は「構(gòu)文の冒頭」「引用文」式。最初に、ファイルまたはリーダー指示の中の話を引用して、テーマとして説明します。例えば、「黨の16期6中全會(huì)は…」「こと」式。事件?狀況を最初から簡(jiǎn)潔に説明する。機(jī)関応用文の末尾は大體自由式と比較固定式の二つに分けられます。自由式、つまり文章の自然な発展に従って、言うべき問題は終わったらすぐ収めます。たとえば法規(guī)、何條を書くべきですか？最後の1本は書き終わったら終わります。報(bào)告する大綱はその報(bào)告の內(nèi)容をはっきり説明すれば完成できる。會(huì)議の要點(diǎn)も會(huì)議の要點(diǎn)を箇條書きにして、あとに「尾語」を加える必要はない。これらの文種の終わりは、あまり習(xí)慣的な用法がなく、更に形式がない。しかし、いくつかの文種の末尾には、一定の書式や慣用句があります。例えば、最後に肯定的な要求を提出する場(chǎng)合、「以上は妥當(dāng)かどうか、指示を仰ぐ」「當(dāng)否、伺いを立てる」などを多用します。指示と決定の最後には、一般的に「各地の各部門が実行に従ってほしい」「実行狀況を速やかに報(bào)告する」などの具體的な要求を提出します。通知の末尾には「ここまでお知らせします」などがあります。調(diào)査報(bào)告の終わりは自由ですが、習(xí)慣用語もあります。多くの終わりを使って、レポートをまとめて書くという主な観點(diǎn)があります。つまり、役所の応用文はどのような方法で終わるかは內(nèi)容によって決まります。