今年、區(qū)の編纂委員會は制度の実行などの措置を重視して、一連の有効なファイル管理モードを形成して、絶えず機構(gòu)が書類管理の制度化、規(guī)範(fàn)化、科學(xué)化のレベルを編制することを高めます。

區(qū)の編集委員會は一人の副主任が書類管理と秘密保持の仕事を擔(dān)當(dāng)していることを確認(rèn)しました。各課はそれぞれ一人の日常書類の整理員を明確にして、日常の仕事の中で形成された資料、書類の分類、保存、製本、立巻、管理などの仕事をして、ファイルの管理規(guī)範(fàn)の安全を確保します。

完璧を期するファイル管理閲覧、秘密保持、ファイリングなどの関連制度は、書類管理の各環(huán)節(jié)に対して厳格な規(guī)定を行い、內(nèi)容はファイリング範(fàn)囲、分類基準(zhǔn)、立巻要求、移管手続き、閲覧登録などの各方面において、根拠があるようにして、規(guī)定通りに処理する。

分類管理の方法を採用して、文書、寫真、電子草稿などの異なったタイプの文書に対して、適時に整理して、分類して保管します。収集したファイル資料に対して、統(tǒng)一番號、統(tǒng)一分類、統(tǒng)一してファイルの表紙とラベルを作ります。

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省、市のファイル作業(yè)會議の精神を徹底的に実行するために、「甘粛省「千郷百村」のファイル作業(yè)模範(fàn)工事実施弁法を真剣に実施し、ファイル人員の業(yè)務(wù)技能を高め、ファイル業(yè)務(wù)に存在する突出した問題を解決し、末端の文書管理者の政策理論レベルと書類業(yè)務(wù)能力を高め、新農(nóng)村のファイル規(guī)範(fàn)建設(shè)管理業(yè)務(wù)を促進する。近日、甘州區(qū)公文書局は新築鎮(zhèn)で鎮(zhèn)村書類規(guī)範(fàn)化建設(shè)管理業(yè)務(wù)知識訓(xùn)練班を開催しました。鎮(zhèn)黨委員會、政府各事務(wù)室主任、秘書員、各村黨支部書記、主任、文書は全部で65人が研修に參加しました。

養(yǎng)成訓(xùn)練班は授業(yè)訓(xùn)練の方式をとって、區(qū)のファイル局の指導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員によって全區(qū)郷（鎮(zhèn)）村のファイルの模範(fàn)の作成の仕事について研修講座を行います。研修內(nèi)容は「中華人民共和國書類保存法」「機関書類保存範(fàn)囲と書類保管期限規(guī)定」（國家資料局第8號令）「郷鎮(zhèn)資料業(yè)務(wù)試行弁法」「甘粛省行政村ファイル管理弁法」「甘粛省“千郷百村”書類業(yè)務(wù)模範(fàn)工事実施弁法」などが含まれています。

郷鎮(zhèn)の機関文書ファイルの収集分類、期限の區(qū)分、製本捺印、番號入れ箱、カタログファイリングと農(nóng)村會計書類の會計証憑、會計帳簿、財務(wù)諸表の整理方法及び寫真ファイルの収集分類、整列番號、ラベル作成などの手順について解説し、參加者に書類整理、利用に関する知識を把握させました。研修活動に參加して勉強している同志は精神を集中し、秩序が良好で、研修効果が期待されています。訓(xùn)練を通じて、郷鎮(zhèn)の末端の資料人員の責(zé)任意識をさらに強化し、新農(nóng)村のファイル整理業(yè)務(wù)のレベルを高めるために、全區(qū)のファイル作業(yè)規(guī)範(fàn)化建設(shè)管理業(yè)務(wù)を促進するために強固な基礎(chǔ)を築いた。