企業(yè)の情報(bào)化の要求に従って、國有企業(yè)の文書管理は電子化、ネット化を?qū)g行しましたが、多くの紙の文書が大量の倉庫、食器棚、棚などの空間を占有しています。

文書機(jī)構(gòu)は文書を知識(shí)に転化する能力が非常に不足しています。これによって、半衰退期に入った文書資源が直接休眠期または死亡期に入り、企業(yè)の最も価値のある情報(bào)を把握している文書機(jī)構(gòu)がデジタル化の時(shí)代に絶えずエッジ化しています。

とはいえ

収集された資源はデジタル化された貯蓄を?qū)g現(xiàn)したが、これらの資源は長期的に休眠期にあり、実際の価値がない。

デジタル化、電子化に伴い、

文書管理の管理モードは実體管理、情報(bào)管理、知識(shí)管理過程を経験しました。この発展過程は実際に文書価値の昇華と知識(shí)內(nèi)包の開拓過程です。

知識(shí)管理とは、企業(yè)內(nèi)外の各種情報(bào)、知識(shí)を有効に識(shí)別し、全面的に収集し、科學(xué)的な加工と十分な運(yùn)用を行い、知識(shí)の共有を促進(jìn)し、知識(shí)の革新を奨勵(lì)し、知識(shí)の増値を?qū)g現(xiàn)することによって、企業(yè)の弾力性と創(chuàng)造能力を高めることです。

文獻(xiàn)の整理に基づいて、文書管理と知識(shí)管理の研究は知識(shí)管理の構(gòu)築要求に集中している。

企業(yè)文書は企業(yè)の重要な知識(shí)資源であり、企業(yè)の知識(shí)管理の基礎(chǔ)であると思う。また、文書管理は企業(yè)の知的財(cái)産権を保護(hù)する強(qiáng)力な武器である。

暗黙的な知識(shí)価値を?qū)g現(xiàn)するための手段であり、文書管理は明示的な知識(shí)の管理である。

文書管理と知識(shí)管理の性質(zhì)から見ると、ドキュメント管理はファイルの秩序化と構(gòu)造化を行い、文書の利用価値を?qū)g現(xiàn)する。知識(shí)管理は文書の収集、加工、利用、研究、情報(bào)化管理などの手段を通じて、文書を知識(shí)資源に変換する。

文書管理と知識(shí)管理の共通の性質(zhì)から見ると、それらは情報(bào)資源を加工し、価値のある情報(bào)を抽出し、企業(yè)にサービスを提供しています。

業(yè)務(wù)プロセスの再構(gòu)築は企業(yè)管理の組織プロセス再編に対する管理思想である。

文書の業(yè)務(wù)フローの再構(gòu)築は、文書の業(yè)務(wù)フローを改造対象とし、顧客のニーズと満足度に関心を持つことを目標(biāo)とし、既存の文書の業(yè)務(wù)フローを根本的に再思考し、形式的に再設(shè)計(jì)することで、企業(yè)が新しい狀況に最大限に適応できるようになります。

文書管理のプロセス再構(gòu)築は、文書管理の流れをもとにして、文書「作成、運(yùn)転、アーカイブ、永久保存または廃棄」の流れを?qū)g現(xiàn)する改造と知識(shí)管理の先端制御であり、プロセス再構(gòu)築はファイル管理の流れに基づいてファイル先端制御を?qū)g行し、主に企業(yè)內(nèi)文書に対して機(jī)能部門の文書を作成し、初めて加工して文書機(jī)構(gòu)に送り、文書管理者が企業(yè)文書管理の標(biāo)準(zhǔn)體系に従って再度加工し、保存し、データ管理プラットフォームに知識(shí)を提供する。

伝統(tǒng)的な文書管理者の機(jī)能は受け入れ、保管、並べ替え、貸し出し、アーカイブなどの基本的な機(jī)能ですが、知識(shí)管理に基づく文書管理モードでは、知識(shí)の出力をより重視し、資料の背後に隠された価値ある知識(shí)を重視します。

この要求は情報(bào)管理、知識(shí)管理に參與する従業(yè)員として自分の素質(zhì)と仕事能力を高め、管理學(xué)と現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)を身につけ、企業(yè)業(yè)務(wù)の流れを熟知するとともに、科學(xué)技術(shù)を利用して自分の仕事の効率を高めることができる。