役所の日?；顒?dòng)では、「文書(shū)」「文書(shū)」「公文」の3つの概念が同時(shí)に使われることが多い。文書(shū)処理のある人は文書(shū)処理、公文処理と言います。文書(shū)のやり取りは公文書(shū)のやり取りと言われています。これは説明できます。官公庁の日?；顒?dòng)において、文書(shū)、文書(shū)、公文書(shū)という三つの概念が現(xiàn)れ、それらの基本的な意味は一致しています。いずれも國(guó)家機(jī)関とその他の社會(huì)組織が活動(dòng)中に外來(lái)文書(shū)を形成し、処理すること、書(shū)類と機(jī)関內(nèi)部で使用される書(shū)類を出すこと、すなわち公務(wù)文書(shū)です。つまり役所の日常の仕事の中で、私達(dá)の言った文書(shū)、書(shū)類と公文書(shū)はすべて公務(wù)の文書(shū)で、それらの內(nèi)包は同じで、だからそれらは異なった場(chǎng)所で通用することができます。

しかし、実際の仕事では、歴史的な呼び方、使い方、その他の理由によって、この3つの概念は異なる場(chǎng)合には異なる側(cè)面を強(qiáng)調(diào)しがちで、異なった呼び方と使い方があります。

例えば：「文書(shū)」という言葉は非常に一般的で、すべての書(shū)類の総稱を指すこともできるし、公務(wù)文書(shū)を指すこともできるし、公務(wù)文書(shū)を指すこともできます。また、いくつかの政府部門(mén)のように、例えば市役所に文書(shū)課があり、文書(shū)課長(zhǎng)、文書(shū)部長(zhǎng)がいます。これは一種の職務(wù)です。

　　ファイルこの言葉は、2つの意味から理解できます。一般的には文書(shū)と同じです。公務(wù)文書(shū)を指すこともできます。また、私文書(shū)を指すこともできます。また、文書(shū)に関する資料の総稱としてもいいです。例えば、私たちは會(huì)議の時(shí)、會(huì)議の文書(shū)があります。會(huì)議の議事録、會(huì)議の決議があります。これらは會(huì)議の正式な文書(shū)です。會(huì)議これらの資料はファイルとも言える。つまり、広義から言えば、文書(shū)とはすべての書(shū)類の総稱であり、公務(wù)文書(shū)と私文書(shū)を含む。狹義上の文書(shū)とは、機(jī)関と組織が作成し、発表したもので、文書(shū)のヘッダ（赤い頭）などの固定形式の正式な行文があります。例えば、中國(guó)共産黨中央文書(shū)、國(guó)務(wù)院文書(shū)はいずれも赤い字で印刷され、固定形式があります。これは文書(shū)です。このような正式な文書(shū)については、文書(shū)や公文書(shū)とは呼ばず、丁寧に書(shū)きます。また文書(shū)は數(shù)量で修飾できます。例えば書(shū)類一つ、書(shū)類一つは公文書(shū)とは言わないです。