出張者は長距離バスや列車や飛行機(jī)の合間を利用して、すでに消費(fèi)済みの手形を?qū)懻妞舜椁盲朴涘hし、清算データの迅速な伝達(dá)を行うことができます。

一般的に、出張シーンは緊急で、記録の習(xí)慣をつけることが重要です。

ネットがある時(shí)、速やかに管理層に伝達(dá)して、清算手形のオンライン審査プロセスを完成します。

「大多數(shù)の中國會(huì)社では、伝統(tǒng)的なビジネス旅行の清算プロセスを踏襲しています。社員が先に出張費(fèi)用を負(fù)擔(dān)して、全行程で出張を終えて、すべての手形を整理してから各管理層に審査して、最後に財(cái)務(wù)を?qū)盲堡?、清算費(fèi)用を受け取ります。」

このようにした結(jié)果、會(huì)社のキャッシュフローにも影響を與え、社員のキャッシュフローにも影響を與えました。

肖寧さんは率直で、習(xí)慣を変えるのは難しいです。特に伝統(tǒng)的な紙の領(lǐng)収書の精算の習(xí)慣を変えます。

しかし、會(huì)社にとって、社員の思考が電子化されると、會(huì)社の出張精算効率が向上するだけでなく、出張データの分析統(tǒng)計(jì)も速くなります。毎月の出張人數(shù)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)も含まれます。

「しかし、伝統(tǒng)的な紙の清算プロセスでは、表に記入すると數(shù)日間かかります。各部門の指導(dǎo)者が署名して、最後に財(cái)務(wù)の手にまとめることができます?！?/p>

今の製品はすでにオンラインで旅人に使われています。肖寧と雷鳴は主要な力をルートの普及に注ぎ込みました。

彼らは頻繁に出張する人のために無料で精算用の封筒を提供する予定です。出張に來たら、すべての手形が合成されてこの封筒に入れられます。出張人數(shù)が多い會(huì)社は手形を手形箱にまとめて投入して、會(huì)社の財(cái)務(wù)の手に入れて処理します。

この手形箱も手荷物として無料で送ります。

個(gè)人旅行は標(biāo)準(zhǔn)化されたインターフェースを作って、各種の財(cái)務(wù)システムをつなぎます。

まず、手持ちの旅行システムで手形をスキャンして、會(huì)社自身の財(cái)務(wù)ソフトでスキャンすれば、すべてのデータが高速で自動(dòng)的に伝送できる。

肖寧は財(cái)務(wù)管理の経験があり、中國會(huì)社の財(cái)務(wù)清算の煩わしい流れをよく知っています。

例えば、中國の有名な通信事業(yè)者が全國に數(shù)十の支店機(jī)構(gòu)を設(shè)立しました。すべての出張領(lǐng)収書が本社の數(shù)十の財(cái)務(wù)の手に集中して処理されている時(shí)、仕事の強(qiáng)度の大きさは想像できます。

領(lǐng)収書を提出した後、會(huì)社は専門的にグループを作って、領(lǐng)収書のスキャンと選別の仕事をして、選別した領(lǐng)収書を経て次のグループに渡して処理します。

もし一つの財(cái)務(wù)が數(shù)百人に直面すれば、數(shù)百枚の書類が二日間に集中すれば完成できますが、もし一つの財(cái)務(wù)が何千人に直面する時(shí)、高強(qiáng)度の

彼の気持ちを崩しやすいです?！?/p>

肖寧氏は、人為的な清算管理が面倒で、財(cái)務(wù)は各種の問題に出會(huì)うと強(qiáng)調(diào)しました。

「一旦手形に問題があったら、彼は相談に行き、清算者に連絡(luò)して処理します。

出張者の清算習(xí)慣は千差萬別で、封筒の中に領(lǐng)収書がいっぱい入っています。何の用途も説明せずに財(cái)務(wù)を送りました。財(cái)務(wù)は二回整理しなければなりません。

とても時(shí)間がかかります。」

肖寧は北京の多くの財(cái)務(wù)會(huì)社とコミュニケーションを取りました。多くの會(huì)社が仕事の効率を上げるべき問題に直面していると聞きました。

「彼らはいつも疑問を投げかけます。

一人で何十社もの企業(yè)にサービスする可能性がありますか？しかし、標(biāo)準(zhǔn)化された問題が解決されないと、効率が上がらないです。

もちろん、國內(nèi)には様々な財(cái)務(wù)諸表がありますが、表面的にはオンライン精算の難しさが増しています。しかし、もう一つの観點(diǎn)から言えば、この分野の創(chuàng)業(yè)者にチャンスを提供しました。

現(xiàn)在、國內(nèi)の各種財(cái)務(wù)ソフトの數(shù)は200近くに達(dá)しています。それらのインターフェースと運(yùn)行方式は違います。

「たとえ私達(dá)のシステムが相手の財(cái)務(wù)システムとドッキングしなくても、これらのデータを電子化して素早く実行できます。

「です」

以前、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は長いシリアルナンバーを入力してから清算書類を入力することができましたが、今は攜帯電話を取り出してバーコードをスキャンすれば、書類のデータはコンピュータ上に完全に現(xiàn)れます。

これにより、差旅票の照合時(shí)間が大幅に短縮されました。

領(lǐng)収証がシステムに記録されていると、自動(dòng)的に分類され、表計(jì)算書の標(biāo)準(zhǔn)化が実現(xiàn)されます。財(cái)務(wù)はデータをスキャンして印刷するだけで、電子精算書は紙の形で財(cái)務(wù)の手に屆きます。

將來、ネットプリンタの普及につれて、攜帯電話の中のネットプリンタを押すと、出張精算伝票が直接印刷されます。