公文書の清書印とは、すでに署名された公文書の下書きを印刷することです。

公文書を浄印するには以下の問題に注意しなければなりません。

（1）公文書の清書印刷は原稿に忠実であり、原稿の文字、句読點(diǎn)、記號(hào)、文面の書式及び段差、段落を勝手に変えてはいけない。

原稿に不適切な點(diǎn)が発見されたら、秘書や事務(wù)部門の同意を得て変更することができ、獨(dú)りよがりで、勝手に変更することができない。

(2)

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公文書は実行します。文字は正確で間違いなく、綺麗で上品なデザインです。

きれいではっきりしていて、字體の大きさは適切で、タイトルは中に立って人目を引いて、配置が密で適切で、フォーマットの要求に合って、読みやすくて辦理します。

（3）公文書を清書して印刷すると、最後のページに本文がないようにしてください。

正式な公文書は、最後のページの底に印刷単位と印刷発行日、部數(shù)を明記し、これをもって裏表紙にしなければならない。

（4_）公文書の寫しは秘密保持に注意し、外部の人が勝手に原稿をめくったり印刷したりしてはいけません。

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秘密文書は専任者が責(zé)任を負(fù)ったり、指定された印刷工場(chǎng)に送ったりして印刷します。

公文書の原版印刷、原紙の余白、廃ページ、校正は管理を強(qiáng)化し、適時(shí)に監(jiān)督販売する。

秘密漏洩を防ぐ。

（5）公文書の寫しは登録制度を作る。

登録の內(nèi)容は名稱、送付単位、送文時(shí)間、捺印數(shù)量、捺印完了時(shí)間、受取人の名前、寫印者の名前などがあります。

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公文書の校正とは公文書の清書、印刷原稿の清書と指導(dǎo)者が発行した原稿を照合して校正し、書き取り、植字の誤りを修正し、除去することです。

校正は文書の品質(zhì)に対する最後の検査であり、非常に細(xì)かい仕事であり、間違いをなくすことを要求し、確実に文字の正確さ、様式の規(guī)範(fàn)を保証する。

すべての清書印刷の公文書は厳格な校正を経なければコピーできない。

公文書の校正には二つの方法があります。一つは印刷単位で一回か二回校正してから、擔(dān)當(dāng)者が校正します。もう一つは完全に擔(dān)當(dāng)者が校正します。

公文書を校正するには以下の點(diǎn)に注意しなければなりません。

（1）公文書の校正は原稿を基準(zhǔn)としなければならない。

印刷會(huì)社は在學(xué)中にもし原稿に間違いや疑問點(diǎn)があると発見したら、擔(dān)當(dāng)者に確認(rèn)を提出し、勝手に原文を変更してはいけません。業(yè)務(wù)上の素人や関連狀況について知らないので、間違いが生じないようにします。

（2）校正の方法は原則としてツインペア制を?qū)g行しなければなりません。我が國は古代校正を「?！工群簸螭扦い蓼筏俊６摔舷颏ず悉盲?、少しも譲らず、高度な警戒で誤字を撲滅しました。

普通の公文書は「一校一読」（つまり、二人で原稿を合わせて學(xué)校を歌ってから、もう一人でよく見てください）というようにします。重要な公文書は「二校一読」を堅(jiān)持します。特に重要な書類は「二校二読」を堅(jiān)持します。

原稿を読むときは、句読點(diǎn)、段落などと一緒に読むべきです。肝心な字はどの字なのかを説明して、見落としないようにします。

（3）校正に発見された誤字、脫字などは、目立つ色ペンと統(tǒng)一した校正符號(hào)で表記し、ゲラに直した字や記號(hào)は必ず芯を引いて出版し、誤字に字やマイナス字を加えないようにしてください。

（4）校正が完了したら、文書の様式、文頭、文尾などの付録、発行手続きなどを全面的に再検査し、正しいかどうか確認(rèn)した後、校正者はゲラにサインし、コピーします。