公文書(shū)の発行とは、公文書(shū)の正式な印刷前に、指導(dǎo)者によって発行された原稿を再確認(rèn)し、文字番號(hào)、発送単位、印刷部數(shù)を確定する仕事のことです。

公文書(shū)の発送は事務(wù)室で公文書(shū)を管理する責(zé)任者が行うべきです。

原発の內(nèi)容と要求は：

（1）原稿は規(guī)定の手順に従って指導(dǎo)者に報(bào)告するかどうか

承認(rèn)手続きが完了しているかどうか、すなわち承認(rèn)意見(jiàn)が明確かどうか、承認(rèn)者がフルネームと時(shí)間などを署名しているかどうか。

（2）原稿の人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引用文と文字表現(xiàn)、暗號(hào)級(jí)、印刷（伝達(dá)）範(fàn)囲、テーマ語(yǔ)が正確かどうか、適切かどうか、句読點(diǎn)、計(jì)量単位、數(shù)字の使い方と文種の使用、公文書(shū)の書(shū)式は規(guī)定に適合していますか？

（3）文字番號(hào)を組みます。

（4）必要に対しては、機(jī)密、緊急度を示す

表示をする。

（5）仕分け単位と印刷部數(shù)を確定する。

原子力発

印刷で発行できます。関連內(nèi)容の実質(zhì)的な修正が必要なら、元の審査指導(dǎo)者に報(bào)告して再審査してから発行してください。

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公文書(shū)の発行とは機(jī)関の指導(dǎo)者が原稿に対する最後の審査をすることをいう。

公文書(shū)の下書(shū)きは署名した後で、すぐ公文書(shū)の下書(shū)きで、公文書(shū)は効力を発揮することができます。

公文書(shū)の発行は公文書(shū)形成の重要な一環(huán)である。

公文書(shū)の発行は機(jī)関の指導(dǎo)者が職権を行使する重要な表現(xiàn)であり、極めて厳粛なことであり、以下のいくつかの問(wèn)題に注意しなければならない。

（1）機(jī)関の指導(dǎo)者は公文書(shū)を発行する時(shí)、自分の職権範(fàn)囲內(nèi)の関連公文書(shū)であることを確認(rèn)しなければならない。

具體的には、機(jī)関の名義で発行される公文書(shū)は、機(jī)関の指導(dǎo)者によって発行されます。特に重大な問(wèn)題または範(fàn)囲が広い問(wèn)題は、會(huì)議を通じて、あるいは機(jī)関の指導(dǎo)者によって集団討論または逐次検討された後、機(jī)関の主要指導(dǎo)者によって発行されます。

一般的な業(yè)務(wù)、事務(wù)的な仕事に屬する公文書(shū)は、機(jī)関が當(dāng)該仕事の指導(dǎo)者を差配または授権することができます。事務(wù)部門(mén)の責(zé)任者は秘書(shū)長(zhǎng)、事務(wù)室主任、秘書(shū)処（課）長(zhǎng)が署名して発行します。

（2）役所內(nèi)のある部門(mén)名で発行する場(chǎng)合、部門(mén)責(zé)任者が署名して発行することができる。

このような狀況の下で、原子力発電所は往々にして一つの手続きに合併され、部門(mén)の責(zé)任者によって一回で完成されます。

しかし、內(nèi)容が方針、政策及び重大な問(wèn)題に及ぶ場(chǎng)合、または本部門(mén)が把握していない文書(shū)は、機(jī)関の指導(dǎo)者に審査し、署名してから発行します。

（3）署名者は文書(shū)を発行する時(shí)、文書(shū)の內(nèi)容と文字に対して厳格な審査と修正をしなければならず、署名した公文書(shū)の內(nèi)容と文字表現(xiàn)の正確性に対しては完全な責(zé)任を負(fù)わなければならない。

原稿の內(nèi)容と発文の意図に大きな違いがあると発見(jiàn)した場(chǎng)合は、原稿作成部門(mén)に戻して書(shū)き直すべきである。

機(jī)関の指導(dǎo)者は文法、修辭、論理知識(shí)を?qū)W習(xí)し、文書(shū)の文字関をしっかりと把握して、公文書(shū)の厳粛性、正確性と有効性を保証しなければならない。

建國(guó)初期、中國(guó)共産黨中央委員會(huì)は「電報(bào)、報(bào)告、指示、決定などの文字の欠點(diǎn)に関する指示」の中で、「地方黨委員會(huì)、県政府以上、軍師以上の幹部は、少なくとも1人が文法を習(xí)得し、文電字句の修正を擔(dān)當(dāng)する」と要求しました。

（4）書(shū)類(lèi)は署名者の承認(rèn)を経て発行する場(chǎng)合、署名者は発行された原稿用紙の発行欄に「発行」、「印刷」、「急発」などの文字を明確に記入し、フルネームに署名し、年月日を明記し、もしまだ機(jī)関の主要指導(dǎo)者に審査してもらわなければならない場(chǎng)合、「○○さんに確認(rèn)してから発行してください」と明記する。

承認(rèn)者が検閲または署名をする場(chǎng)合は、同意と見(jiàn)なすべきである。

指導(dǎo)者の委託を受けて代行して職責(zé)を発行する場(chǎng)合、「○○代行」という文字を明記しなければなりません。

（5）いくつかの機(jī)関または部門(mén)の共同文書(shū)は、一般的にこの公文書(shū)を主催する部門(mén)が責(zé)任を負(fù)うべきで、関連する機(jī)関または部門(mén)の指導(dǎo)者に署名を送ってもらう。