規(guī)定は特定の範囲內(nèi)の仕事と行為に対して制定された規(guī)則と禁止令であり、國家機関、社會団體、企業(yè)事業(yè)単位がある事項を処理するために制定された法規(guī)的文書である。

條例と比較して、行政機関が具體的な仕事事項を処理するのに多く使われ、條文の事務性と臨時性、作文様式の柔軟性があるという特徴があります。

創(chuàng)作に関する具體的な要求は以下の通りである。

（1）タイトル。

規(guī)定のタイトルには2つの書き方があります。1つは文を出す機関、事由と文の種類を明示することです。2つは事由と文種だけを書くことです。

タイトルは文を発行する機関の規(guī)定を書かないで、普通はすべて文を出す機関から別にします。

一つの通知に規(guī)定を添付します。

（2）本文。

の本文は普通規(guī)定の緣由、規(guī)定事項と実施説明の三部分から構(gòu)成されます。

規(guī)定の緣由は主にこの規(guī)定を書きます。上級のどの文書か精神及びこの地區(qū)、本部のどのような狀況によって制定されましたか？

規(guī)定事項は箇條書きにして、できるだけ詳細、正確、周到にしてください。

説明を?qū)g施するには、この規(guī)定の適用範囲、発効時間、

及び違反行為に対する処理意見などの內(nèi)容。

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企業(yè)の精密化管理が高まるにつれて、公文書は仕事の中でますます重要な役割を果たしています。

公文書には固定的なフォーマットがあります。文書作成後に各級の審査、レイアウト、校正などの一環(huán)を経なければなりません。

各州の通信企業(yè)はすべて秘書があって全體の流れを擔當して、ここで詳しく述べません。

筆者は主に合格文書を書く方法について話したいです。同行と検討します。

各種類の公文書に対して正しい認識を持たなければならない。

2012年に新設された「黨政機関公文処理業(yè)務條例」によると、狹義の公文書は主に決議、通知、通告、通報、紀要など15種類がある。

市州レベルで最も多く使われている狹義公文書の種類は、通知、通報、指示、報告、手紙、紀要の6種類です。

公文書の起草者は関連する文種の要求を明確にしなければならず、誤った文種を選んではいけない。

簡単に言えば、指示書、報告書は上り文で、同時に上司の返答を求めて、報告は厳格な要求がありません。

この三つの特徴を示してください。

現(xiàn)地で決定する権限のない事項及び上級機関の支援が必要な事項は「指示を仰ぐ」で、上級機関が回答しない前に、現(xiàn)地では勝手に関連業(yè)務を展開することができません。現(xiàn)地の仕事における良いやり方、提案及び通常展開する関連業(yè)務は上級機関が知っている場合は「報告」を使います。

通知、通報は平行文または下り文で、仕事の中で最も広く使われています。主に會議の招集、內(nèi)部統(tǒng)制、段階的な仕事の完成狀況などに使われます。

議事要項は主に會議の主要な狀況と議定事項を記載し、記録的な文書を発表または伝達するために用いられる。

手紙は普通、平行単位と不所屬の単位に用いられますが、上下関係の付き合いにも使われます。

手紙の特徴は形式が柔軟で、適応性が強く、実務性が強いです。

公文書の書式をよくつかんでください。

文書の起草環(huán)節(jié)では、起草者は主にタイトル、主送機関、本文、添付ファイル、寫送機関などの方面の內(nèi)容を擔當しています。その他の內(nèi)容は総合的な秘書の協(xié)力で完成します。

タイトルは公文機関の名稱、事由と文種から構(gòu)成されており、平行文及び下り文においては、送信機関は通常省略されている。主送信機関は公文の受付機関であり、即ち書類を送る対象である。

本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。添付ファイルは公文書の本文の説明、補充または參考資料です。

公文書の本文及び添付の書式は「黨政機関公文書式國家基準（2012年最新版）」を參照することができます。

日常の積み重ねを大切にします。

參考にするのは一番いい勉強方法と能力を高める一番いい方法です。

普段の仕事の中で、私達は目的的に関連している素材を収集して、資料の蓄積と備蓄は速く公文書を書いて基礎を固めることができます。

普段は十分な備蓄がないと、緊急公文書を書く時に困ってしまいます。

いくつかの資料は新しい文脈によってまとめられ、再編成される必要があります。ある資料は直接取って使うことができます。