公文書(shū)の書(shū)き方を練習(xí)する「お留守番の腕」
書(shū)くことができるのは組職幹部の「お留守番の腕」ですが、初めて書(shū)く人にとっては、公文書(shū)を書(shū)くときは「ショートボード」がよくあります。初めて公文書(shū)を書(shū)く時(shí)は筆の運(yùn)びができなくなり、書(shū)き方が分かりません。どこから書(shū)いたらいいか分かりません。
自分の仕事の実際と結(jié)びつけて、いくつかの方法と體験を話します。
志があれば、事は成就する。
たゆまず努力しさえすれば,著実に學(xué)習(xí)すれば,必ず公文書(shū)の書(shū)き方の腕を磨くことができる.
要領(lǐng)を掌する。
通知
文種
使用頻度が高く、応用が広く、下級(jí)機(jī)関の執(zhí)行または関係部門(mén)、単位の周知または取り扱いを求める事項(xiàng)を公布、伝達(dá)することに適用され、上級(jí)機(jī)関と隷屬機(jī)関でない公文書(shū)を転送することに適用されます。
通知の基本的なフォーマットは、タイトル、受信対象、本文、落款を含む。
タイトルは正確で簡(jiǎn)潔に書(shū)くべきです。
通知の二文字だけ書(shū)いてもいいし、通知の主な內(nèi)容を書(shū)いてもいいです。例えば…
のお知らせです。
重要なことや緊急の場(chǎng)合は、「重要なお知らせ」や「緊急のお知らせ」を書(shū)いて注意を喚起してもいいです。
通知の
受信対象
また、「頭を上げる」とも言っています。通知を出す時(shí)は全面的に考慮しなければなりません。
本文は內(nèi)容によって違っています。內(nèi)容は簡(jiǎn)潔で要を得て、簡(jiǎn)潔に要約し、意味を明確にして、語(yǔ)気は力強(qiáng)いです。
通知された者が一目でわかるように、具體的に通知すべき事項(xiàng)と処理すべき事項(xiàng)を提出し、実行しやすいようにする。
例えば、會(huì)議の通知は何會(huì)を開(kāi)くか、會(huì)議の時(shí)間、場(chǎng)所、會(huì)議に參加する対象、要求を記入します。仕事の手配の通知は、通知された事件の目的、具體的な要求、やり方と制限時(shí)間を記入します。
蓄積をはかる。
荀子曰く、「寄り添って歩こうとしないと、千里の道もない。小さな流れを積まないと、江海にならない?!?/p>
公文書(shū)は日常の蓄積を重視し、基本的な理論政策と上情下情を把握してこそ、活力があり、深い文書(shū)が書(shū)ける。
各級(jí)の黨と政府が打ち出した方針政策、主要な指導(dǎo)者の重要な演説內(nèi)容及び重要な會(huì)議精神、先進(jìn)的事績(jī)及び典型的事績(jī)などの資料。
この地域の政府サイトにも注目し、政府の政務(wù)動(dòng)向を把握し、創(chuàng)作のために「新鮮」な素材を集めます。
同時(shí)に、読書(shū)學(xué)習(xí)の習(xí)慣を身につけて、博覧を?qū)煿イ筏啤⑿膜藘?nèi)化して、新しい思想、新しい理念を?qū)Wんで、先進(jìn)的な思想で自分を武裝します。
基礎(chǔ)を築いて、合格しました。
公文書(shū)
書(shū)き上げは難しくない。
忍耐力がある。
唐詩(shī)三百首を熟読していて、詩(shī)が作れなくても吟じられます。
公文書(shū)を上手に書(shū)く練習(xí)をするには、「武功」が必要で、「寂しさに耐えられ、ベンチに座る」という落ち著きが必要です。
各種類の公文書(shū)の基礎(chǔ)資料を読んで、異なる公文書(shū)の種類の適用範(fàn)囲を慎重に検討します。
各種類の公文書(shū)の種類を本當(dāng)に把握するだけでなく、文字に対する感度を高め、文章を書(shū)く能力を高めることができます。
文書(shū)作成において、表祈使の「禁止」「不許可」「必須」などの言葉を使う場(chǎng)合、日常の読書(shū)によって形成された語(yǔ)感をもとに、その重さがすぐに分かります。表意によって選択されます。
また、読んでいるうちに次々と新しい語(yǔ)彙や新しい知識(shí)を身につけて、公文書(shū)の時(shí)代に追いつき、新しいものを作り出すようにします。
まめに筆を執(zhí)る。
諺によると、「十回目を通したことがあるなら、一度手を通したほうがいい」と言われています。
初めて書(shū)く人は怠けを克服し、「書(shū)くのが苦手」という恐怖心を捨てて、敢えて筆を動(dòng)かし、よく筆を練ってください。
同時(shí)に、「上級(jí)者」に積極的に教えてもらい、「上級(jí)者」の公文書(shū)をまねて、「上級(jí)者」は豊富な文章を書(shū)く経験を持っています。彼らが書(shū)いた公文書(shū)は模範(fàn)文と言えます。彼らの公文書(shū)をまねて、公文書(shū)の書(shū)き方と技巧を素早く理解することができます。
初めて書(shū)く人は心を込めて勉強(qiáng)し、「達(dá)人」の文章の精髄を參考にし、まねることによって消化吸収が自分のものになります。
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