出納業(yè)務(wù)の基本原則
出納業(yè)務(wù)の基本原則は主に內(nèi)部牽制の原則または金銭勘定の管理原則を指します。
_《會(huì)計(jì)法》第二十一條第二、三項(xiàng)の規(guī)定:「會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部は監(jiān)査制度を確立しなければならない。
出納者は監(jiān)査、會(huì)計(jì)書(shū)類の保管と収入、費(fèi)用、債権債務(wù)勘定の登記業(yè)務(wù)を兼務(wù)してはならない。
金銭勘定の管理原則とは、金銭と財(cái)物の収支、決済及び登記に関わるいかなる仕事であっても、二人または二人以上が分擔(dān)して処理し、相互制約の役割を果たさなければならないということです。
例えば、現(xiàn)金と銀行預(yù)金の支払は、會(huì)計(jì)主管者またはその授権した代理人が審査、承認(rèn)し、出納者が支払い、記帳者が記帳しなければならない。給與を支払う場(chǎng)合、給與計(jì)算員が給與明細(xì)を作成し、出納者が銀行に現(xiàn)金を引き出し、給與を分配し、記帳者が記帳しなければならない。
お金の帳簿の管理を?qū)g行して、主に會(huì)計(jì)係の相互の制約、相互の監(jiān)督、相互の照合を強(qiáng)化するためで、會(huì)計(jì)の計(jì)算の品質(zhì)を高めて、仕事の誤差と私利の不正行為などの行為を防止します。
出納係は監(jiān)査監(jiān)査、會(huì)計(jì)書(shū)類保管と収入、費(fèi)用、債権債務(wù)の帳簿を兼管してはならないと規(guī)定されています。出納員は各単位が貨幣資金の収支業(yè)務(wù)に専門的に従事する會(huì)計(jì)係であるため、複式記帳の原則に基づいて、一件の貨幣資金を発生させて業(yè)務(wù)を収支し、必ず収入、費(fèi)用或いは債権、債務(wù)などの帳簿に記入します。。
同様に、監(jiān)査や內(nèi)部資料保管も出納係が行うと、書(shū)類の差し替えや記録の改竄などによる不正行為を防止することができない。
もちろん、出納員は全く記帳できないのではなく、記帳した帳簿が収入、費(fèi)用、債権、債務(wù)の面の勘定でない限り、一部の記帳業(yè)務(wù)を引き受けることができるのです。
要するに、お金の帳簿の管理原則は出納の仕事の1項(xiàng)の重い原則で、各部門はすべてこの制度を創(chuàng)立して健全にするべきで、私利の不正行為の発生を防止して、國(guó)家と部門の財(cái)産の安全を維持します。
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