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如何調(diào)整未到達(dá)帳項
在日常會計工作中,往往到月末會出現(xiàn)出納手中的“銀行存款日記賬”與其開戶銀行對賬單不相符的現(xiàn)象,這是怎么回事?究其原因,原來是一些“未達(dá)賬項”在作怪呢。我們平時所說的“未達(dá)賬項”,即對于發(fā)生的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)單位與銀行(或信用社)在期末處理過程中由于時間上的先后不一,而出現(xiàn)的款項收付未能達(dá)到同步進(jìn)行,需要做出相應(yīng)處理和調(diào)整。通常情況下,“未達(dá)賬項”的發(fā)生不外乎四種情況:
一是單位已付款記賬,而銀行(或信用社)尚未支付的款項。比如:鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站已將現(xiàn)金支票開除,而持票人尚未到銀行(或信用社)支付現(xiàn)金。二是單位已經(jīng)收款入賬,而銀行(或信用社)尚未入賬的款項。比如:鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站收到上級撥付的“發(fā)展基金”轉(zhuǎn)入通知,并作了登賬處理,而此時并未通知銀行(或信用社)。三是銀行(或信用社)將本單位支付的款項已經(jīng)劃出,而鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站尚未收到付款通知,因此造成未記付賬的情況。比如:代扣的“農(nóng)業(yè)稅”等。四是銀行(或信用社)替單位代收的款項已經(jīng)入賬,而鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站尚未收到銀行(或信用社)的收款通知,因此造成尚未入賬的款項。比如:某村上繳的稅費。
上述四種情況,如出現(xiàn)第一、第四種時,單位存款賬面的余額小于銀行對賬單上的存款余額;如出現(xiàn)第二、第三種時,便會產(chǎn)生相反情況。對于“未達(dá)賬項”的處理,可以通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”來進(jìn)行調(diào)整。
[例] 某鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站2003年6月底“銀行存款日記賬”賬面余額為12687元,銀行對賬單的存款余額為15879元,經(jīng)逐筆逐項核對,發(fā)現(xiàn)有如下“未達(dá)賬項”。
6月24日,鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站開出金額為8970元的現(xiàn)金支票一張,給水利站支付“水利工程水費”工人工資,但水利站尚未到銀行提取現(xiàn)金。
6月26日,鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站委托銀行代收某村上交的稅費5743元,銀行已經(jīng)入賬,但鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站尚未收到收款通知單。
6月27日,銀行代付劃撥夏季上交給鄉(xiāng)財政所的農(nóng)業(yè)稅尾欠款10971元,鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站尚未收到劃撥付款通知單。
6月29日,鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站收到由民政部門撥付給某村的特困戶生活救濟(jì)款550元,銀行尚未入賬。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
編制單位:××鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站 2003年6月30日
鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站記賬項目 金 額 開戶銀行記賬項目 金 額
單位存款日記賬月末余額 12687 銀行對賬單月末余額 15879
加:銀行收到某村夏季上交稅費 5743 加:民政部門撥給某村特 550
減:銀行代撥付給財政所的農(nóng)業(yè) 10971 困戶救濟(jì)款
稅尾欠款 減:開給水利站現(xiàn)金支票 8970
調(diào)整后的日記賬余額 7459 調(diào)整后的對賬單余額 7459
需要說明一下:“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是通過調(diào)節(jié)來驗證單位同銀行賬務(wù)記錄是否正確的一種方法,而不能以“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”作為記賬依據(jù)而入賬

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