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日記帳的登記

2007/8/5 15:50:00 來源: 亞商在線評論(0)41147

日記帳,應當根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次。  ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記帳的登記方法   現(xiàn)金日記帳通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時,由其他會計人員根據(jù)收、付款憑證,匯總登記總分類帳。對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務,由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而現(xiàn)金的收入數(shù),應根據(jù)銀行存款付款憑證登記。每日收付款項逐筆登記完畢后,應分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及帳面的結余額,并將現(xiàn)金日記帳的帳面余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)相核對,借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結存情況。  ?。ǘ┿y行存款日記帳的登記方法   銀行存款日記帳,應按各種存款分別設置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,存款的收入數(shù),應根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項收支款項,并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。   在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:   1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入 日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數(shù),轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督,并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù),分別登記總帳有關帳戶。   2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。   上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
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