不少內(nèi)衣企業(yè)都是通過訂貨會來向外發(fā)布下一季新品，和自己的分銷商、代理商們互動的。但是，把分銷商和代理商邀請來容易，讓他們掏錢下單，就沒那么簡單了。記者通過采訪佛山楓蓮內(nèi)衣集團有限公司策劃推廣經(jīng)理徐嘉慧和中山健奧服飾有限公司營銷總監(jiān)林士巽了解到，看似簡單的訂貨會，其實每一個環(huán)節(jié)都有玄機和技巧。比如在會前準(zhǔn)備發(fā)布新品時，要注意對市場最新動向的把握，訂貨會上，要善于歸納各方分銷商和代理商們的不同反饋，在訂貨會后，數(shù)據(jù)的收集更是不能松懈的一個環(huán)節(jié)，因為這些數(shù)據(jù)決定了你的客戶今后賣什么、你賺多少的問題。

　　會前：邀請、分類

　　核心技巧：對經(jīng)銷商進行梳理和分類，各個擊破

　　邀請，屬于訂貨會前的籌備工作，需要由專人對分銷商、代理商進行詳細的梳理和分類，并在訂貨會前，有側(cè)重地對新品進行推廣和宣傳。只有這樣，受邀的代理商們才會有備而來，才能在參加訂貨會前就對自己的采購任務(wù)有一定的了解，下單金額的多少也能做到心中有數(shù)。企業(yè)在和分銷商們互動的時候，更能一針見血的依據(jù)他們的需求，提供對應(yīng)的配給方案。

　　據(jù)了解，MIMI和楓蓮兩個品牌一季大約會有10個系列，近百款產(chǎn)品發(fā)布，而這近百個產(chǎn)品都是在訂貨會前的一個月才確定的。提前一個月確定發(fā)布商品種類在業(yè)內(nèi)算短的，大部分的企業(yè)至少會在訂貨會前兩個月確立好要發(fā)布的產(chǎn)品，以免訂貨會前出現(xiàn)狀況沒有補救和應(yīng)變的時間。但這也造成了數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)使用之間存在斷層，具體地說就是確立發(fā)布產(chǎn)品后兩個月內(nèi)的數(shù)據(jù)無法作用于即將上市的新品。

　　楓蓮集團將新品確定時間壓縮為一個月，就是為了避免這個問題。也許正是因為這種推遲確立新品時間的決定，讓今年4月份的MIMI、楓蓮品牌2014秋冬新品發(fā)布會暨品牌訂貨會取得了訂單總額超1億元的好成績，相較以前的訂貨會，訂單總額翻了幾番。

　　“我們公司一季會有100多個產(chǎn)品進行發(fā)布，一般會在訂貨會前5個月確定本季產(chǎn)品的開發(fā)種類，”中山健奧服飾有限公司營銷總監(jiān)林士巽說，確定開發(fā)產(chǎn)品種類是至關(guān)重要的一步，涉及到企業(yè)本季的定位目標(biāo)是否準(zhǔn)確。

　　“我們會讓設(shè)計部提前幾個月打好所有褲版，按系列進行分類。還會在訂貨會前邀請銷售排名靠前的重點客戶到公司看褲板，并根據(jù)他們的建議對褲版進行調(diào)整修改，這樣在訂貨會上呈現(xiàn)的產(chǎn)品，就基本能獲得大多數(shù)客戶的認可了。”林士巽表示。這種嚴謹?shù)淖龇?，也為林士巽的企業(yè)獲得了不少的訂單，成為男士內(nèi)褲行業(yè)中發(fā)展較好的一家企業(yè)。

　　“我們會在訂貨會前明確地分配好工作人員各自負責(zé)的部分，避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;對邀請的客戶進行分類，由不同的工作人員負責(zé)他們的日程安排，重點服務(wù)那些購買力較大的分銷商和代理商。”楓蓮集團策劃推廣經(jīng)理徐嘉慧說。這并不意味著客戶待遇的差別，而是為了更好地讓每一位客戶都能找到合適的資源和配給方案。

　　“其次，訂貨會過程中，除了集中發(fā)言環(huán)節(jié)對整體分銷商和代理商情況的簡介外，負責(zé)營銷的工作人員還會幫新加入的分銷商和代理商分析他們各自區(qū)域的貨品與門店分配情況，解決客戶不同的需求。”徐嘉慧說。

　　會中：溝通、展示

　　核心技巧：突出企業(yè)文化，全方位展示新品

　　溝通，是指在訂貨會上由代表產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等不同環(huán)節(jié)的工作人員進行發(fā)言，而不是邀請大家到現(xiàn)場各自討論。展示，則是在訂貨會上，將新品擺放陳列出來，體現(xiàn)出產(chǎn)品新的功能和設(shè)計，將制作工藝和材質(zhì)呈現(xiàn)給分銷商和代理商，只有在訂貨會上打動分銷商，才有機會讓分銷商打動消費者。

　　就一般情況而言，大部分代理商都只和自己區(qū)域的同行進行交流，如果有用餐安排的話，對方會將一個地區(qū)的嘉賓安排在一起。

　　沒有代表人物進行發(fā)言，統(tǒng)一不同的聲音，分銷商和代理商就容易在貨物的配給環(huán)節(jié)產(chǎn)生分歧，企業(yè)則需要投入大量人力進行事后溝通和解釋。而如果選出代表進行統(tǒng)一發(fā)言，則能夠在分銷商尋找各自待遇的不同之處前，引起他們對各自相同待遇、相似銷售環(huán)境的共鳴，從而將各方問題、現(xiàn)象統(tǒng)一概括成為幾個大問題、大現(xiàn)象，集中解決。

　　秀也許是展示新品最好的方式，但做秀要注意秀場環(huán)境和自身產(chǎn)品的風(fēng)格相匹配，才能起到強化產(chǎn)品效果的作用。比如在MINI、楓蓮訂貨會上的發(fā)布秀，以“夢境”為主線，使用大型夢幻T臺，通過聲光影的契合將MIMI、楓蓮品牌的產(chǎn)品精粹與品牌內(nèi)涵完美呈現(xiàn)于觀眾眼前。簡約大氣的發(fā)布會現(xiàn)場，符合品牌產(chǎn)品風(fēng)格，背景搭建浪漫而若隱若現(xiàn)的紗布垂簾增添了一絲神秘感，垂簾錯落有致，立體感強，也突出了產(chǎn)品的特征。筆直的T臺一直延伸至觀眾席，讓客戶能夠更直觀的欣賞模特的風(fēng)采與產(chǎn)品的精華。

　　在歐式大餐桌情景靜態(tài)陳列區(qū)，MIMI打造了一場華麗奢華的“內(nèi)衣盛宴”，配合推出的新品，盡顯奢華尊貴范兒;而楓蓮訂貨區(qū)域，設(shè)計師手稿、產(chǎn)品蕾絲布料等元素?zé)o處不在，儼然一處“設(shè)計師之家”，精致的文藝氛圍也讓分銷商們更塊地了解到產(chǎn)品的設(shè)計細節(jié)和內(nèi)涵。只有這樣的展示，才能夠讓分銷商和代理商充分了解產(chǎn)品的各方面性能。經(jīng)過詳細的講解和推介，分銷商和代理商們搶訂MIMI、楓蓮秋冬新品，排隊簽單，場面十分火熱。