如何快速打造一個優(yōu)秀店長?
“開不開店看老板,賺不賺錢看店長”。門店店長是門店經(jīng)營管理的核心,門店與門店的競爭很大一部分就是門店店長之間的競爭。
但店長要做的事太全了:既要把握市場一線,上傳下達,又要帶隊作戰(zhàn),完成銷售目標;既要維護好和顧客的關(guān)系,又要培養(yǎng)新人,處理好團隊內(nèi)部的關(guān)系;既要靈活調(diào)整經(jīng)營策略,又要保證門店資產(chǎn)的安全……
如何打造高效店長?我們認為,重在管理——管好自己,帶好團隊。
自我管理成就優(yōu)秀店長
李菲是某品牌服裝北京地區(qū)的一個門店的店長,對于剛剛從門店主管升為店長的她,面對著公司每月分配的銷售任務(wù)與利潤指標、店內(nèi)幾個個性十足的店員、讓人頭疼的庫存以及客戶的投訴等一堆堆事情,感覺一幅重擔(dān)全壓在了自己一個人身上,她總幻想自己會分身術(shù),把這么多問題與壓力迅速解決掉,來向公司證明自己的實力,很可惜李菲沒有孫悟空的本領(lǐng)。
在一堆工作面前,李菲顯得非常吃力,即使已經(jīng)使出了渾身解數(shù),但工作中仍會出現(xiàn)一些紕漏,在每月所有店長業(yè)績排名中,她連續(xù)幾次處于下風(fēng)。李菲到底該怎么做才能讓自己應(yīng)對自如,把店長這份工作干得非常出色而且輕松自如呢?
不止是李菲,類似李菲情況的店長仍不乏少數(shù),他們散落于各個行業(yè),服裝門店、日用品、食品連鎖門店、餐飲店……,看似一個小小的門店店長,但他們要面對來自不同角色的人——公司的管理、顧客的刁難、帶著情緒工作的員工等,店長如何通過良好的自我管理來實現(xiàn)門店的正常運轉(zhuǎn),這是每個店長夢寐以求的狀態(tài)。
迪智成企業(yè)管理咨詢認為,店長自我管理主要從以下幾個方面著手:
自我評估
作為店長,首先應(yīng)自我審視一下,從自身具備的能力、性格、擅長之處、心態(tài)及思維意識,分析一下自身的長處及短板,將自身擅長的地方發(fā)揮到極致,對對于自身欠缺的地方在門店管理中應(yīng)時刻注意并迅速加強。大部分人在店長的崗位上干了幾年了,也沒仔細對自身有個評估,一直就悶頭干活,這種店長往往不是最優(yōu)秀的店長。也有的店長做工作的過程中將自己僅僅定位成一個打工者,只是盡量把事情做好而已,對自己職業(yè)未來缺乏長遠規(guī)劃,干一天算一天。
目標管理
店長應(yīng)對門店的每個工作模塊都設(shè)定目標,如銷售業(yè)績達成什么目標、利潤目標、團隊建設(shè)目標、庫存周轉(zhuǎn)控制目標、店面陳列目標等。設(shè)定目標后對目標進行分解,制定詳細的推進計劃,落實到相關(guān)責(zé)任人,并制定相應(yīng)的獎懲機制,對目標推進情況進行定期跟蹤,確保整個團隊都有效推進各項目標。很多店長對門店缺乏目標管理,對于公司下達的任務(wù)也缺乏管理,賣一天算一天,賣少了要求大家明天一定要多賣等類似情況現(xiàn)實中不在少數(shù)。
確立階段性目標。新東方創(chuàng)始人俞敏洪是一個精明的商業(yè)領(lǐng)袖,也是一個卓有成效的自我管理者。他認為,一個人要產(chǎn)生成功感,應(yīng)該設(shè)立階段性目標。“比如說,我今天要把這篇課文背出來,到睡覺之前我背下來了就是階段性的小成功和小成就。把這些小的成功加起來,可能最后就是一個大成功。”
時間管理
一些店長缺乏時間觀念,一天工作八小時還覺得時間仍不夠用,一天忙下來累得暈頭轉(zhuǎn)向,結(jié)果很多重要的事情做了一半甚至沒做,這歸根結(jié)底在于店長缺乏有效的時間管理,工作不分主次,眉毛胡子一把抓,最終丟了西瓜揀芝麻。每個店長應(yīng)合理規(guī)劃每天、每周、每月時間,采取要事優(yōu)先原則。
要事優(yōu)先原則有三個含義:優(yōu)先、集中、經(jīng)常。這也是要事管理的三個原則。要事要優(yōu)先做。面對不重要的急事和不緊急的要事,后者優(yōu)先。原因很簡單:既然前者不重要,做不做影響都不大。還有一個原因:不緊急的要事往往容易被忽略,所以要先做。
比如電子商務(wù)公司亞馬遜的創(chuàng)始人、CEO杰夫?貝佐斯在2000年接受《華爾街日報》訪問時說,他每個星期二和星期四都盡量不安排會議,把時間留給自己。利用這個時間,他到購物中心購物,看看商場是如何展示商品的。
他也花很多時間瀏覽自己和別人的網(wǎng)站。而且,他利用這兩天向人們致謝。他說:“有許多事情從來都不是最要緊的,向人致謝就是一個典型的例子。但是從長遠的眼光來看,它又非常重要。”{page_break}
面對情緒和壓力
種種的負面工作情緒無論是對個人還是組織而言,危害都是很大的。長期的情緒困擾得不到解決,除了會降低個人的生活質(zhì)量,還會使個人喪失工作熱情,影響個人與同事的人際關(guān)系,并且影響個人的績效水平。
而長期處于負面情緒,人的身體的免疫力也是最低的時候,容易受到疾病的威脅。而身體的不健康會強化人的負面情緒,引發(fā)其他負面情緒,從而使得人的整個身體處于惡性循環(huán)中。
面對各種壓力的時候,一個合格的店長會控制人個情緒。壓抑情緒反而帶來更不好的結(jié)果,學(xué)著體察自己的情緒,是情緒管理的第一步。第二步是適當(dāng)表達自己的情緒;第三步是以合適的方式發(fā)泄情緒。
緩解情緒是為了給自己一個理清想法的機會,讓自己好過一點,也讓自己更有能力去面對未來。如果緩解情緒的方式只是暫時逃避痛苦,爾后需承受更多的痛苦,這便不是一個合宜的方式。
自我激勵也是管理情緒的一種有效途徑,店長對自己每天的一個成就進行自我激勵,時刻讓自己保持積極的心態(tài)面對工作。以“看見最后成果”來自我激勵。俞敏洪身在企業(yè)的最高處,誰來激勵他?
答案是:俞敏洪通過“看見最后成果”來自己激勵自己。新東方作為一個培訓(xùn)機構(gòu),最后成果就是對學(xué)員的改變。因此俞敏洪經(jīng)常做講座,“我做新東方有非常大的動力,我認為我是做了一件好事,這要通過講座來強化。你要是半年一年沒接觸學(xué)生,這個強化就弱了”。
自我總結(jié)
一個人善于總結(jié)自己的工作才能更好的開展下一個階段的工作,作為店長更應(yīng)該對自己一天、一周的工作進行總結(jié),總結(jié)工作進展,總結(jié)自己日常工作中的管理漏洞,總結(jié)工作的成功之處。對于存在的問題及時糾正,避免在今后工作中再次出現(xiàn)類似的錯誤。
俞敏洪會每周寫一次日記,回顧七天的經(jīng)歷,并根據(jù)收獲大小給自己打星。俞敏洪說,以下情況會得到比較多的星:“在家里讀了一本書,這一天沒有任何其他的干擾,或者說寫了一兩篇我認為比較出色的文章,或者說通過跟對方聊天確實學(xué)到了很多東西。”
自我塑造的方法
保持學(xué)習(xí)心態(tài)。俞敏洪不把跟新東方相關(guān)的工作列入打星的考慮范圍,因為他認為那些工作做得再好,也只是能力的重復(fù),而不是提高。不過他談到一個例外,就是他在哈佛商學(xué)院參與討論新東方案例,他把這算作是由新東方的工作帶來的機會。“我從他們的行為方式、表達方式和教授的講解方式中學(xué)到了很多東西,這對我來說是全新的,盡管那一天我連覺都沒睡好,但是我依然要給它打五星。”
如果想成為一名優(yōu)秀的店長,自我學(xué)習(xí)是非常重要的,工作再過繁忙也應(yīng)該抽點時間給自己充充電。員工有效激勵、市場營銷、溝通技巧等諸多內(nèi)容都是店長所應(yīng)具備的知識,店長比店員懂的更多,看的更遠才能有效管理團隊,帶領(lǐng)團隊不斷前行,也給自己職業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
作一名合格的店長,以上幾點建議已足以,如果想成為一名優(yōu)秀的店長,這些遠遠不夠,要想的、要做的還很多,不斷超越,才能使自己做得更好,走得更遠。
作者系北京迪智成企業(yè)管理咨詢有限公司咨詢師
如何創(chuàng)造店員的滿意度
客戶永遠是用腳投票的,顧客滿意是服務(wù)業(yè)努力的方向,但服務(wù)業(yè)的“宿命”似乎是永遠是——公司受薪最低的人在服務(wù)公司最重要的人,員工的滿意度對顧客滿意度有很大的影響。
事實上,營造一個員工滿意度較高的門店,其實是一個系統(tǒng)工程,大到企業(yè)文化,小到操作流程。當(dāng)然,對于職責(zé)較大,權(quán)力有限的店長來講,也有不少可以做的地方。
帶新人最關(guān)鍵
如何讓新人盡快融入?以下一些技巧是本人在某連鎖超市機構(gòu)時為改善新人融入團隊的一些措施,給大家分享:
一、店長親自歡迎。新人報到當(dāng)天,門店最高領(lǐng)導(dǎo)——店長必須在店上班以示重視。新員工由店長陪同“游花園”(參觀新員工將來的工作地點),店長須以輕松態(tài)度與新人溝通以下問題:
1、詢問新員工的籍貫,飲食習(xí)慣,個人愛好等,逐一介紹上班的員工與新人認識。
2、陪同新員工參觀賣場,后倉,員工休息室,洗手間、出入口等,告知走火通道具體位置,和逃生辦法。
3、告知員工上下班時間,用餐時間地點等。{page_break}
二、指定教練員。新人報到當(dāng)天,店長須指定有教練員資格的資深員工或管理人員擔(dān)任該員工的教練員,在實習(xí)期間負責(zé)解答員工疑問并指導(dǎo)新員工的工作,并注新員工的工作狀態(tài)和心態(tài)變化,如有異常,需及時予以調(diào)節(jié)和向店長匯報。在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn)使用教練員后,新員工的工作技能提升相對較快,對穩(wěn)定新員工隊伍有非常好的效果。
三、填寫新人入職表,跟蹤入職后狀況。入職當(dāng)天,給新員工發(fā)“新入職員工培訓(xùn)卡”,由新員工個人保管,每項工作完成后由教練員與新員工雙簽,一般教練員對新人跟進約在七周左右。
培訓(xùn)是必須的
作為全球連鎖餐飲巨頭肯德基的一些做法,或許會給到我們一些啟示。首先是由良好的培訓(xùn)體制和與之相適應(yīng)的晉升機制。KFC的各個工作崗位,比如炸薯條等,被稱為“工作站”。新員工進入后會在各不同“工作站”學(xué)習(xí),培訓(xùn)他們的是老員工,就是他們稱為的“星級訓(xùn)練”,新員工經(jīng)過培訓(xùn)合格某個工作站后,就會獲得一個星,表明已經(jīng)可以勝任該“工作站”的全過程。
然后再是其它崗位的學(xué)習(xí)。雖然也是做簡單的操作,但KFC讓員工的學(xué)習(xí)和工作過程相當(dāng)有成就感,一個小的進步都能得到肯定,哪怕只是一個“星”;同樣對于老員工來講,能夠成為別人的師傅,也是一件令人興奮的事情。而店長要升職的前提是必須做過訓(xùn)練員,理論上講店長必須先是一個合格的培訓(xùn)師。某跨國連鎖企業(yè)的員工手冊上寫著:接受培訓(xùn)和培訓(xùn)別人是你的權(quán)力和義務(wù),說的非常到位。一個師傅帶徒弟的氛圍,更容易是個讓員工滿意的環(huán)境。
崗位輪換,讓員工保持新鮮感
工作永遠是重復(fù)的,如果可能,店長可以根據(jù)客流高低峰情況,適當(dāng)調(diào)整員工的工作,讓工作不那么枯燥。同樣是肯德基在現(xiàn)場管理中經(jīng)常性的崗位輪換,當(dāng)一名員工同時擁有幾個“工作站”的星后,就會在一天之中,在不同的崗位進行操作,甚至是前廳(服務(wù)區(qū)域)為顧客提供服務(wù)的員工與后區(qū)的員工互相輪換。
前廳的員工連續(xù)服務(wù)時間要求不超過三小時,一旦超過,會由后場的同事去替換。原因是,不停的接待顧客說歡迎光臨,回答顧客的詢問其實是一件非常辛苦的事情,換到后臺來做一些操作的事情,減輕他們的壓力。
前臺和后臺的員工進行互換,能讓簡單重復(fù)的勞動變得有趣,有新鮮感,而且由于有了輪換制度,可以與店內(nèi)不同員工溝通和合作,一天8小時的時間也會變得短一些。
小題大做,工作變?yōu)橛螒?/strong>
重復(fù)工作是枯燥的,如何讓每天同樣的事情變得有意義和挑戰(zhàn),是公司管理層經(jīng)常要考慮的事情,比如某連鎖餐廳將外送員工中的優(yōu)秀者,稱為“騎手”,連鎖商場會對技能熟練程度不同的員工以一級、二級、高級員工來區(qū)分。
成熟連鎖企業(yè)會定期舉行一些技能比賽,對基層不同崗位比快,比準,比革新。比如對于收銀崗位,可以比賽點鈔的速度,包括對于假鈔的分辨能力,“唱收、唱付、唱找”以及問候語言的使用等。
比出的優(yōu)勝者公司除了通過榮譽證書、獎勵旅游等方式來鼓勵,在將來有晉升機會的時候,崗位明星還可以有“加分”的權(quán)利。通過這樣方式,讓枯燥的工作變得有意義。
另外,店長通過創(chuàng)明星門店等的活動,讓大家把注意力集中到幾個關(guān)鍵的目標上,并配合在員工區(qū)域的看板,通過生動活潑的語言和圖畫來檢核目標等,定期進行表揚和小的慶?;顒印?/p>
連鎖企業(yè)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)者的作用是非常關(guān)鍵的,“走動式管理”是基本要求。店長或經(jīng)理需要經(jīng)常出現(xiàn)在后場和前區(qū),與員工保持互動,在某些崗位比較忙的時候,店面管理人員支援上去,讓一線員工感覺到上級對他們的支持,同時由于領(lǐng)導(dǎo)者能做普通員工做的事情,本身就是對各基層崗位的肯定。
發(fā)展才是硬道理
開新店是連鎖經(jīng)營的規(guī)模的要求,也是為員工提供晉升的大好機會。新店意味著需要新的店長經(jīng)理等管理崗位。對于連鎖企業(yè)來講,原則上店面管理者絕大部分需要從內(nèi)部晉升,因為一方面連鎖企業(yè)對人員基本素質(zhì)要求并不高,另一方面餐飲業(yè)是非常講究經(jīng)驗的行業(yè),外行很難指揮得動在基層打拼上來的管理人員。
有了這樣的制度,配合以遞進式的培訓(xùn)體系,如從基層的組長,到值班經(jīng)理、副經(jīng)理到店經(jīng)理,讓每一個崗位都有相應(yīng)的管理技能和技術(shù)技能的培訓(xùn)。無論是從溝通技巧,培訓(xùn)下屬方法,督導(dǎo)技能等,都要一步一步的培訓(xùn),同時要樹立榜樣,讓從基層干起的管理人員參與管理層工作,讓基層員工看到希望。
連鎖餐飲公司必須要形成一種氣氛,向一線傾斜。所有的管理人員,哪怕是“空降兵”也必須到基層去面對顧客,與員工一起流汗。這樣的好處是,高層制定政策的時候,會充分考慮到顧客的需求和一線管理人員在執(zhí)行政策中可能出現(xiàn)的問題。
讓員工當(dāng)自己的老板
當(dāng)然讓員工持股也是一個非常好的方式。連鎖公司可以規(guī)定當(dāng)員工工作到一定的年限或達到一定的管理崗位后,可以獲得公司一定的股份,分享公司成長的成果;也可以將某些門店以管理層承包或收購的形式,讓他們真正做主;或者可以優(yōu)惠取得加盟條件,成為加盟店的老板。由于有企業(yè)長期工作的經(jīng)驗,這樣的加盟商在推行公司文化、執(zhí)行總公司政策會更落力。
結(jié)語
顧客光顧一間餐廳或門店不會因為企業(yè)有很好的“使命、愿景”,或者它的CEO頭上有多少的光環(huán),或者是你有多少本SOP(標準操作流程);他們選擇的原因一定是明亮干凈的環(huán)境,穩(wěn)定可口的品質(zhì)產(chǎn)品,以及親切友善的服務(wù),而這一切光靠標準化是做不到的,真正能讓顧客感受到這一切就是最基層的員工。顧客滿意的前提是員工的滿意,讓他們保持激情的根本就是讓他們覺得他們的勞動是有價值的,他們是得到了尊重的,這將永遠是包括店長在內(nèi)的管理者努力的方向,不斷改善,永無止境。

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