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辦公設(shè)置禮儀規(guī)范

2007/6/25 8:49:00 來源: asiaec評論(0)6389

 ?。ㄒ唬┺k公室定置標準   1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。   2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。   3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。   4、文件資料柜要貼墻擺放。   5、輪流安排值日,負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。  ?。ǘ┺k公桌定置標準   1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;   2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;   3、辦公桌設(shè)置擺放要有標準定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);   4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;  ?。ㄈ┕ぷ饕味ㄖ脴藴?  1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;   2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;   3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。   (四)文件資料定置標準   1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;   2、各類資料、物品要編號,擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;   3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);   4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。   
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