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事務(wù)設(shè)置マナー規(guī)範(fàn)

2007/6/25 8:49:00 6384

(一)事務(wù)室の設(shè)置基準_1、各機能部門の事務(wù)室は統(tǒng)一的に物品を描いて配置図を配置し、事務(wù)室のドアの後や室內(nèi)の壁に図を貼る。

_2、物品は定期図の番號順に順次並べて、整然としていて、美しくて、快適で、気前が良いようにします。

_3、オフィス內(nèi)の仕事と関係のないものは、すべてクリアします。

書類棚は壁に貼って置きます。

_5、順番に日直を手配し、衛(wèi)生清掃及び検査物品の配置配置狀況(或いは會社の決められた通りに実施する)を擔(dān)當(dāng)する。

 ?。ǘ┺k公桌定置標準  1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;  2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;  3、辦公桌設(shè)置擺放要有標準定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);  4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料; ?。ㄈ┕ぷ饕味ㄖ脴藴省 ?、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

_(四)書類資料の配置基準_1、書類資料の配置は合理的、整然として美しくしなければならない。_2、各種資料、物品は番號を付け、配置は固定図の要求に適合していて、番號、物、位置、図が一致するようにしなければならない。

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