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應(yīng)收賬款風(fēng)險管理芻議

2007/8/7 10:33:00 來源: 《廣東財會》評論(0)41247

應(yīng)收賬款拖欠已是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一。因此,對應(yīng)收賬款風(fēng)險應(yīng)嚴(yán)加管理。   一、應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因   1、企業(yè)缺乏競爭意識。在現(xiàn)代社會激烈的競爭機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量地運(yùn)用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風(fēng)險防范意識不強(qiáng),為了擴(kuò)銷,在事先未對付款人資信情況作深入調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。      2、企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)。在某些實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的企業(yè)中,銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升,而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。      3、企業(yè)應(yīng)收賬款管理失當(dāng)。企業(yè)信用政策制訂不合理,日??刂撇灰?guī)范,追討欠款工作不得力等因素都有可能導(dǎo)致自身蒙受風(fēng)險和損失。   二、強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的措施  ?。ㄒ唬┲朴喓侠淼男庞谜?      所謂信用政策,是指企業(yè)對應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和信用額度三方面。      1、確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對于可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢姡庞脴?biāo)準(zhǔn)合理與否,對企業(yè)的收益與風(fēng)險有很大影響。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)時,一般采用比較分析法,分別計算不同信用標(biāo)準(zhǔn)下的銷售利潤、機(jī)會成本、管理成本及壞賬成本,以利潤最大或信用成本最低作為中選標(biāo)準(zhǔn)。      2、采用正確的信用條件。信用條件是指導(dǎo)企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款期限。適當(dāng)?shù)匮娱L信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加,同時加大壞賬損失的風(fēng)險。為了促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。但提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標(biāo)準(zhǔn)。      3、建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實(shí)際上也是企業(yè)愿意對某一客戶承擔(dān)的最大風(fēng)險額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用情況變化的情況下,企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行必要調(diào)整使其始終保持在自身所能承受的風(fēng)險范圍之內(nèi)。     ?。ǘ┘訌?qiáng)內(nèi)部控制      1、認(rèn)真作好賒銷對象的資信調(diào)查。企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析及定時分析的方法評估客戶的信用品質(zhì)??蛻糍Y料可通過直接查閱客戶財務(wù)報表或通過銀行提供的客戶信用資料取得,也可通過與該客戶的其他往來單位交換有關(guān)信用資料取得。在實(shí)際中,通常采用“5C”評估法、信用評估法等方法對已獲資料進(jìn)行分析,取得分析結(jié)果后應(yīng)注意或減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為并對往來多、金額大或風(fēng)險大的客戶加強(qiáng)監(jiān)督。      2、制訂合理的賒銷方針。企業(yè)可借鑒西方對商業(yè)信用的理解,制訂適合自己的可防范風(fēng)險的賒銷方針。如:(1)有擔(dān)保的賒銷。企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2)條件銷售。賒欠期較長的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險要大,因此企業(yè)可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。      3、建立賒銷審批制度。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)分別規(guī)定業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)科長等各級人員可批準(zhǔn)的賒銷限額,限額以上須報經(jīng)上級或經(jīng)理審批。這種分級管理制度使賒銷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過相關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn),有利于將其控制在合理的限度內(nèi)。      4、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理。企業(yè)對與自己有經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來的客戶應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。如果賒銷業(yè)務(wù)繁忙,不可能對所有客戶都單獨(dú)管理,則可側(cè)重于總額控制。信用管理人員應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風(fēng)險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。      5、建立銷售回款一條龍責(zé)任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時,制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金銓過程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,加強(qiáng)貨款的回收。   三、應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范   企業(yè)為防范債務(wù)人無限期地拖欠貨款,可采用以下措施:      1、將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。由于應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn),在一定程度上能夠降低壞賬損失的風(fēng)險,所以當(dāng)客戶到期不能償還貨款時企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應(yīng)收賬款。      2、應(yīng)收賬款抵押與讓售。企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,眾金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。但一旦客戶拒絕付款,金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款無追索權(quán)??蛻暨€款時直接支付給代理機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生壞賬企業(yè)不須承擔(dān)任何責(zé)任。這項業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將全部風(fēng)險轉(zhuǎn)移。這在西方比較盛行。我國某些金融機(jī)構(gòu)可以對資信好的企業(yè)逐步建立這樣的金融業(yè)務(wù),有利市場分工和健康發(fā)展。      3、進(jìn)行信用保險。雖然信用保險僅限于非正常損失,保險公司通常把保險金融限制在一定的范圍內(nèi),要求被保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。   四、加強(qiáng)收賬管理與提高我國市場的信用機(jī)制   企業(yè)向逾期尚未付款的顧客應(yīng)采用適當(dāng)?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。若收款政策較嚴(yán),雖然可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會成本,但同時也會增加收賬費(fèi)用;反之,可發(fā)生較少的收賬費(fèi)用,但卻又會增加應(yīng)收賬款的機(jī)會成本及壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)制訂最佳的收款政策,在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失及機(jī)會成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。同時,要注意講究收賬技巧,對于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)要采取不同的收賬策略進(jìn)行收賬,如:寄函,打電話,派人催收,雙方協(xié)商解決,借助于有權(quán)威的第三者調(diào)解,由仲裁機(jī)關(guān)仲裁解決,上訴司法機(jī)關(guān),加強(qiáng)司法機(jī)關(guān)執(zhí)行的力度等??傊?,應(yīng)逐步建立和提高我國市場的信用機(jī)制。
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