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效率法則:判斷東西是否有用的標準

2010/5/15 15:10:00 來源: 效率天階評論(0)33

效率

  任何一個關于提高工作效率的建議中,都免不了會有“讓你的桌面盡量整潔”這一條。然而我們在整理辦公桌(也包括做家務時收拾屋子)的時候,總會被一個問題困擾,那就是:這東西暫時用不到,丟了又可惜。那么,如何來判斷這個東西是否還有用呢?效率天階告訴各位一個標準來借鑒,那就是:凡是在有用與沒用之間的東西,都是沒用的。


 


  你覺得聽起來狠了點?那不妨來看一看這些東西帶給你的都是什么:


 



  • 首先是雜亂的感覺:這顯然是一個不利于提高效率的狀況; 

 



  • 然后,它們會無數(shù)次地將你引入:尋找->堆疊->收拾->整理的循環(huán)中,更糟糕的是,大多數(shù)人,在大多數(shù)情況下,都會把這類徘徊在“有用與沒用之間”的東西單放一堆,留待后續(xù)處理,而他們(有時也包括EXIA自己)最后都發(fā)現(xiàn),這堆在“有用與沒用之間”的東西往往是最多的,這次整理只丟掉了很少一部分東西。 

 



  • 再有:時間的消耗。微小的浪費積累起來也是不得了的。 

 


  所以對待它們的態(tài)度最好是:丟棄。如果你實在擔心某個會議通知上的某一句話很重要,干脆把他記下來,然后大膽丟掉。


 


  另外,這個原則也適用于你電腦里的文件,比如存檔的email,各種RSS,舊的圖片和看過的電影等等...“凡是讓你刪與不刪之間猶豫的東西,都是可以刪的”。


 


  當你很需要一個整潔的辦公桌/電腦/客廳的時候,記住這個原則:“凡是讓你猶豫在扔與不扔之間的東西,都是可以扔的”。

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