所有管理成功的企業(yè)的必備工具，情況依然如此。

　　例如說，某家新興公司銷售額每月增長10%到15%，公司雖然能夠盈利，但是似乎現(xiàn)金永遠都不夠用。這種情況中一個共同錯誤就是，繼續(xù)忽視公司的各種數(shù)據(jù)，最終企業(yè)被錢所扼殺。

　　但是見多識廣、留心企業(yè)財務狀況的現(xiàn)金流轉也會奇跡般地加速。這就使得企業(yè)能夠迅速支付供貨商和零售商，讓營運資金重新回到合適的水平。

　　因此，哪些才是所有管理：

　　1 營運資金。營運資金是指當前可用的資金。它是由流動資產(chǎn)減去流動負債而得出的。一般經(jīng)驗上來說，企業(yè)每1美元的流動負債應該對應1.5到2美元的流動資產(chǎn)。

　　2 收入。了解企業(yè)每個月、每季度、每年甚至每天的銷售額。將實際銷售額和預計值進行比較，看自己是超前了還是落后了。

　　3 毛利潤。收入減去生產(chǎn)產(chǎn)品耗費的直接成本所得的就是毛利潤。大多數(shù)情況下，扣除直接成本之后，還應該有50%甚至更多的銷售額剩余。

　　4 利潤率。從毛利潤中扣除常規(guī)開支和行政開支總額，然后除以銷售額。得出的數(shù)字將能夠說明企業(yè)有多大的利潤率。如果得出的數(shù)字是負的，那么企業(yè)就處于虧損狀態(tài)。一定要確保這一數(shù)字與業(yè)界競爭對手持平甚至高出競爭對手。如果業(yè)界平均利潤率是12%，而你的企業(yè)利潤率為5%，那么你的管理肯定沒有競爭對手那么好。找出提高利潤率的方法。

　　5 常規(guī)開支和行政開支。企業(yè)家必須很好地掌控三個典型的重要數(shù)據(jù)。了解這些數(shù)據(jù)，時刻準備調整它們以使用當前的商業(yè)環(huán)境。它們是：

　　6 報酬。這一點通常是企業(yè)最大的開支之一。業(yè)務下降時，企業(yè)家必須采取的措施。

　　7 企業(yè)家必須根據(jù)廣告開支調整銷售。如果廣告開支和實際銷售之間似乎沒有什么關系，那么企業(yè)的廣告策略肯定存在問題。重要的是，如果不將廣告開支和實際銷售額進行比較，那么你怎么知道廣告有多大效果呢?

　　8 研發(fā)。研發(fā)的效力可沒有廣告那么容易衡量。但是，精明的經(jīng)理通常會在預測開支的基礎上制定實現(xiàn)某特定目標需要的預算。一定要將投入的資金與目標實現(xiàn)情況進行比較，定期檢查企業(yè)的進展。就像報酬和營銷，研發(fā)也是一個變量，必須進行監(jiān)督和調整，以迎合當前實際需要。

　　相比不了解企業(yè)數(shù)據(jù)的企業(yè)家有著巨大的優(yōu)勢。財務狀況能說明很多問題，了解數(shù)據(jù)背后的這些問題是取得長期成功的重要因素之一。