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效率法則 - 2分鐘原則

2010/5/24 11:55:00 來源: 效率天階評(píng)論(0)26

效率

  如果你經(jīng)常關(guān)注提高效率的方法,就一定知道計(jì)劃的重要性,同樣,也肯定知道計(jì)劃中總是遇到各種偶然的、突發(fā)的、緊急的事情——這些突發(fā)事件和計(jì)劃主線,究竟哪個(gè)優(yōu)先呢?這就是效率天階本次的話題:優(yōu)化處理臨時(shí)工作,提高工作效率。

  優(yōu)化處理聽著玄乎,其實(shí)也就是這么兩方面的內(nèi)容:


一、計(jì)劃趕早不趕晚:


  那些被稱為“偶然、突發(fā)、緊急”的事情,在臨近午飯或者臨近下班的時(shí)候出現(xiàn)是最麻煩的。所以把計(jì)劃里的工作留給自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的時(shí)間段吧,這樣不但工作效率高,還能在麻煩來臨時(shí)保證自己Prepared.


二、兩分鐘法則:


  事情不等人,就算我們按照第一條做了,也一定會(huì)有麻煩事在計(jì)劃執(zhí)行中冒出來,這時(shí)候就參考一下效率天階告訴你的兩分鐘法則吧。


  所謂兩分鐘法則,就是首先衡量臨時(shí)工作所需的時(shí)間,如果預(yù)計(jì)能夠在2分鐘之內(nèi)完成,就中斷計(jì)劃去完成它,反之,把它推遲到計(jì)劃執(zhí)行完畢之后。


  做好這兩方面,一定能把臨時(shí)工作的影響減到最小。

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