如今，語音電話已越來越普及；然而，盡管它有種種的便利之處，人們還是覺得"留言"成了人們直接對話并且盡快得到答復的一個障礙。而有些人從來不去直接接聽電話，而是使用錄音電話。打電話時你聽到的是留言電話用的一些"格式語"，而不是你想找的人在接聽，可這種情況往往是最后使你的工作耽誤上幾天得不到解決。如果你必須留言的話，務(wù)必要留的盡量詳細，因為只有這樣才能使你想要找的人通過電話給你一個較完滿的答復。 
　　
　　對于公務(wù)繁忙的人來說，錄音電話是一個不錯的工具。但對于剛剛踏上工作崗位的你來說，應盡可能的接聽每一個電話，而不要使用電話錄音功能。因為你的老板和同事會認為初級職位的你還不適合使用它，否則他們會認為你是懶于接電話而使用電話留言。 
　　
　　你也應該養(yǎng)成回復所有打電話給你的人，而且盡可能地在當天就回復。如果一個人為了一件事情而三番兩次的打電話給你，他們會為你貼上這樣的"標簽"：你是一個不可信賴的、沒有效率的人。隨后，你會驚訝于這樣的評論是如何之快地傳到你老板那里。