今は、音聲電話がますます普及しています。しかし、いろいろな便利さがありますが、「伝言」は人々が直接対話して返事をする障害になっていると思います。一部の人は直接電話に出ないで、録音電話を使います。電話をかける時(shí)、あなたが聞きたい人ではなく、留守番電話用の「フォーマット語(yǔ)」を聞きましたが、このような狀況はよく最後にあなたの仕事を數(shù)日間遅らせて解決できません。伝言をしなければならないならないなら、できるだけ詳しく殘してください。それだけで、探している人が電話で完璧な返事をすることができます。
　　
公務(wù)が忙しい人にとって、留守番電話はいいものです。しかし、職場(chǎng)に入ったばかりのあなたにとっては、電話の録音機(jī)能を使わないように、できるだけ電話を受けてください。あなたの上司と同僚が初級(jí)職のあなたがまだそれを使うのに適していないと思うからです。そうでなければ、彼らはあなたが電話に出るのが億劫だと思います。
　　
あなたもできるだけ當(dāng)日に返事をするようにしてください。もし一人が一つのことのために何度も電話をかけたら、彼らはあなたのためにこのような「ラベル」を貼ってくれます。あなたは信頼できない、効率がない人です。その後、あなたはこのようなコメントがどのように早くあなたの上司に伝わるのかに驚きます。